Взаимозачет между организациями: Как это оформляется. Какие документы нужны. Зачет путем составления двустороннего соглашения. Когда нельзя провести процедуру

Содержание
  1. Зачет взаимных требований между организациями РФ
  2. 1. Что такое взаимозачет
  3. Когда взаимозачет возможен
  4. В каких случаях взаимозачет невозможен
  5. 2. Порядок проведения и оформления взаимозачета
  6. Фиксируем долг в документе взаимных требований
  7. 3. Бухгалтерский учет
  8. Зачет взаимных требований: когда и как проводить
  9. Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет
  10. Порядок проведения и оформления взаимозачета
  11. Взаимозачет между предприятиями – определение, оформление, отражение в бухучете
  12. Суть взаимозачета
  13. Возможность проведения зачета
  14. Смысловая и правовая идентичность обязательств
  15. Срок исполнения обязательств
  16. Письменное заявление
  17. Когда взаимозачет невозможен
  18. Этапы процедуры взаимозачета
  19. Документы для оформления
  20. Бланк соглашения о зачете
  21. Трехстороннее соглашение
  22. Отражение в бухучете
  23. Взаимозачет между организациями – как это оформляется + какие документы нужны
  24. Как это оформляется
  25. Какие документы нужны для взаимозачета
  26. Какие документы нужны в первую очередь
  27. Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон
  28. Консультация юриста или адвоката

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Взаимозачет между организациями: Как это оформляется. Какие документы нужны. Зачет путем составления двустороннего соглашения. Когда нельзя провести процедуру

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим?  При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя  и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной  стороны  использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации  предусмотрены различные  способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.

408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).

Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований – это  письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.

по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410  Гражданского кодекса РФ закреплены  основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  • однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  • наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  • в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • по которым истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.

Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована  задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится.

В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/zachet-vzaimnykh-trebovanij-mezhdu-organizatsiyami-rf

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

Взаимозачет между организациями: Как это оформляется. Какие документы нужны. Зачет путем составления двустороннего соглашения. Когда нельзя провести процедуру

1. При каких условиях задолженность контрагентов может быть погашена взаимозачетом.

2. Как правильно оформить зачет взаимных требований.

3. Как отразить проведение взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете.

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно. Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.

Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований. Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств.

Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.

Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет

Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ. Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

  • Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне.
  • Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием. Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.
  • Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований. Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):

  • если по одному из требований истек срок исковой давности, и контрагент заявил об этом;
  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о взыскании алиментов;
  • о пожизненном содержании;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

Порядок проведения и оформления взаимозачета

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом. Существует два варианта документального оформления взаимозачета:

  • в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон;
  • путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту.

Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • должности, фамилии и инициалы, подписи лиц, ответственных за проведение и оформление взаимозачета.

Скачать Образец заявления о проведении зачета взаимных требований

Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.

! Обратите внимание: Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете.

Источник: http://buh-aktiv.ru/zachet-vzaimnyh-trebovanij-kogda-i-kak-provodit/

Взаимозачет между предприятиями – определение, оформление, отражение в бухучете

Взаимозачет между организациями: Как это оформляется. Какие документы нужны. Зачет путем составления двустороннего соглашения. Когда нельзя провести процедуру

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Каким образом зафиксировать соглашение о взаимозачете между предприятиями

В последнее время взаимозачеты между предприятиями становятся все более популярными.

К этой процедуре прибегают, когда встречные требования одинаковы по сути, а погашение долга за счет оборотных средств не представляется возможным.

Помимо однородности обязательств компаний есть еще ряд условий, которые необходимо выполнить для того, чтобы взаимозачет считался правомочным, и не возникло проблем при сдаче бухгалтерской отчетности.

Суть взаимозачета

В коммерческой деятельности не редки случаи, когда компании партнеры выступают сразу в двух различных статусах в отношении между собой: как покупатель и реализатор продукции.

При этом варианте развития событий обе компании являются как кредиторами, так и заемщиками. Одним из способов устранения взаимной задолженности может быть осуществление банковского перевода.

Однако законодательство РФ предусматривает возможность прекращать обязательства, вследствие зачета по взаимным требованиям.

Взаимозачетом принято называть документально оформленное соглашение партнеров о списании задолженности по предоставленным товарам/оказанным услугам. Суть процедуры состоит в полном или частичном устранении долга одной организации за счет встречного однородного требования другой. Она значительно упрощает расчеты между контрагентами, исключая необходимость перевода денежных средств.

Если финансовые требования равнозначны, то они полностью перекрываются. Если нет, то меньшая задолженность списывается в полном объеме, а большая частично с дальнейшей доплатой разницы в сроки, определенные договорными обязательствами или дополнительными соглашениями.

Если расчеты производятся в натуральных единицах, заключается договор мены. Такие сделки называются бартерными.

Безусловным плюсом взаимозачета является возможность исполнить финансовые обязательства перед партнером без вывода оборотных средств. Однако есть и обратная сторона медали: от бывшего должника деньги не поступают, а в коммерческих отношениях физическая оплата всегда в приоритете.

Возможность проведения зачета

Статья 410 ГК РФ предусматривает между предприятиями нужное соблюдение некоторых условий.

Смысловая и правовая идентичность обязательств

Подразумевается, что партнеры предполагают между собой финансовые обязательства, что не означает возникновение задолженности по однотипным договорам.

К примеру, одна компания занимается предоставлением услуг, другая же торгово-закупочной деятельностью. В результате у первой компании возникает долг по оплате товара, а у другой фирмы – услуг.

В любом из этих вариантов форма по расчету – получаемые средства, выраженные в денежном эквиваленте.

Помимо смысловой однородности, предполагается идентичность требований в правовом законодательстве. К примеру, задолженность при покупке товара и штраф за непоставку в определенное время однородны по сути, но имеют различную правовую основу. Поэтому оговоренные обязательства не перекрываются с помощью взаимозачета.

Обязательства не признаются, как однородные, если:

  • договор одного предприятия предполагает оплату натуральным способом, а другого – выполнение условий в денежном эквиваленте
  • расчеты организаций осуществляются в различных валютных единицах

Срок исполнения обязательств

Как показывает практика, фирмы, предполагающие сотрудничать на условиях, предполагающих взаимозачет, устанавливают в бумагах идентичную глубину кредита. Но бывают случаи, когда сроки погашения задолженностей разнятся.

Например, клининговая компания закупает моющие средства с отсрочкой 7 календарных дней. В то же время она оказывает поставщику услуги по уборке помещений на условии оплаты 30 календарных дней с подписания обеими сторонами акта выполненных работ. Если сроки оплаты товара и услуг сервиса не совпадают, произвести взаимозачет невозможно.

урок о проведении взаимозачета в программе 1С:

Если в договоре срок оплаты не был зафиксирован или определен моментом востребования исполнения обязательств, зачет требований можно проводить в любое время.

Письменное заявление

Для инициации взаимозачета требуется письменное заявление одной из сторон. Документ необходимо вручить адресату под личную подпись. В случае судебных разбирательств отсутствие доказательства получения заявления может стать причиной признания зачета требований несостоявшимся.

Выполнение перечисленных выше условий не является гарантом возможности проведения процедуры.

Когда взаимозачет невозможен

Недопустимость взаимозачета между предприятиями может быть оговорена договором поставки/закупки. Запрет для осуществления процедуры возникает в следующих ситуациях, определенных ГК Российской Федерации:

  1. По обязательствам возмещения вреда, нанесенного жизни или здоровью.
  2. По требованиям пожизненного иждивения.
  3. По взысканию алиментов.
  4. По просроченным искам.
  5. В прочих случаях, предусмотренных законодательством:

Часто при проведении взаимозачетов совершаются ошибки, которые могут стать серьезной проблемой при сдаче бухгалтерской отчетности. Чтобы этого не произошло, необходимо следовать регламенту оформления операции.

Этапы процедуры взаимозачета

Регламент оформления зачета между предприятиями зависит от количества участников и способа сопровождения. Документальное подтверждение каждого этапа является обязательным условием.

Схема проведения операции описана в таблице 1.

ЭтапДокументОписание
Определение взаимных требованийАкт сверкиОпределение размера обоюдных обязательств. Если операции проводились по нескольким договорам, сверки необходимо произвести по каждому в отдельности с последующим выведением общей суммы задолженности.
Обмен актами сверокПроверка акта сверки. Визирование документа подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия, закрепление печатью.
Составление и отправка заявления с предложением о зачетеЗаявление о взаимозачетеОформление заявления с указанием суммы долга, на которую требуется провести взаимозачет. Расписка от организации партнера в получении документа является обязательным требованием на случай судебных разбирательств. Если нет возможности передать документ лично, необходимо послать его курьерской службой или заказным письмом с уведомлением в получении.
Проверка соблюдения однородности требованийБухгалтерская справка по курсовым разницамПроверка условий однородности. Когда расчеты предприятий производятся в разных валютах, необходимо перевести сумму задолженности в официальную денежную единицу РФ – рубли.
Подписание акта взаимозачетаАкт взаимозачетаСоставление и подписание акта зачета. В документе должны быть указаны: размер задолженностей по всем договорам и зачитываемая сумма.
Бухгалтерская проводкаКорректировка долга в базе бухучета

Зачет можно также оформить через подписание двустороннего соглашения, которое не допускает возникновение недопонимания между контрагентами. Если одностороннее заявление может подписать главный бухгалтер организации, то соглашение визируется и бухгалтером и руководителем, что полностью исключает отказ от факта оформления зачета в одностороннем порядке.

Документы для оформления

Основанием для зачета требований являются документы, подтверждающие завершение каждого этапа процедуры:

  1. Акты сверки взаимных расчетов, подписанные обеими организациями.
  2. Заявление или двустороннее соглашение о взаимозачете.
  3. Бухгалтерская справка с учетом курсовых разниц (если финансовые операции предприятий проводятся в разных валютах).
  4. Акт учета взаимных требований, подписанный представителями предприятий.

Комплектность перечисленных документов служит гарантом отсутствия претензий в случае судебных разбирательств или встречных проверок органов ФНС.

Бланк соглашения о зачете

Форма соглашения о взаимозачете между предприятиями законодательством не регламентирована. Оно может быть написано в свободной форме или по образцу, утвержденному регламентами одной из организаций. Основное требование к документу – соответствие нормам корпоративного делопроизводства, согласно которым в нем обязательно должны быть прописаны следующие сведения:

  • название предприятий-участников, с указанием реквизитов
  • дата и место составления документа
  • количество и суть обязательств с реквизитами договоров, по которым они образовались, накладных, счетов фактур, актов и пр.
  • сумма зачета с выделением НДС по каждому обязательству в отдельности (если их несколько)
  • дата проведения процедуры

В случае наличия дополнительных документов, имеющих отношение к операции, их реквизиты необходимо указать в отдельном пункте.

Соглашение составляется в количестве равном числу сторон сделки. Завизированный представителями организаций документ в дальнейшем рассматривается, как дополнительное соглашение к основному договору.

Трехстороннее соглашение

Бывают ситуации, когда в зачете заинтересованы более 2 сторон. Проведение операции возможно при наличии у контрагентов цикличных обязательств, а именно:

  • предприятие «Альфа» является должником компании «Бета» и заимодавцем организации «Гамма»
  • одновременно компания «Бета» имеет финансовые обязательства перед организацией «Гамма» и кредитором для предприятия «Альфа»
  • в свою очередь организация «Гамма» должник предприятия «Альфа» и кредитор компании «Бета»

При таком взаимодействии сторон зачитываются не встречные, а круговые требования, которые должны удовлетворять следующим условиям:

  • быть одного рода и сути
  • иметь наступивший срок исполнения и подтверждение согласия всех сторон на осуществление зачета

Процедура оформления взаимозачета между 3 и более организациями идентична зачету между 2 контрагентами. Все документы оформляются в том же порядке.

В соглашении необходимо указать основания, на которых возникли финансовые обязательства, суммы задолженностей с обязательным выделением НДС и дату проведения взаимозачета.

Также в документе зачета круговых обязательств необходимо указать следующие сведения:

  • перечень заинтересованных сторон
  • кредиты и долги контрагентов до проведения зачета
  • остаточные суммы дебета и кредита по факту проводки зачета круговых требований

После подписания соглашения делается бухгалтерская проводка зачета.

Бланк трехстороннего соглашения о проведении взаиморасчетов:

Скачать трехсторонний взаимозачет [13.25 KB]

Особенность трехстороннего взаимозачета заключается в том, что кредиторская задолженность перед одной организацией перекрывается дебиторской задолженностью другого контрагента.

Отражение в бухучете

Основанием для проводки взаимозачета служит двустороннее соглашение или заявление о зачете требований, полученное контрагентом. Если расчеты предприятий ведутся в различной валюте, к основному документу добавляется бухгалтерская справка.

Процедура зачета не предполагает получения дополнительной прибыли или увеличения расходов, так как по факту происходит перекрытие дебиторской и кредиторской задолженности одновременно.

При ведении бухгалтерского учета зачета проводится по следующим счетам 60, 62 и 76 (таблица 2).

Долг перед компанией партнеромФинансовые обязательства компании партнераРезультат операции
6062Проводка взаимозачета в бухгалтерской базе
76

Все важные вопросы о взаимозачете смотрите на видео:

Зачет является правом сторон, а не их обязанностью. Признание долгового обязательства безнадежным с его последующим списанием может быть осуществлено без встречного требования.

Взаимозачет между предприятиями, безусловно, удобен. Однако прибегать к такому методу решения финансовых вопросов на регулярной основе не рекомендуется. Это привлекает к организации повышенное внимание ФНС, которая в случае обнаружения нарушений в оформлении может наложить штраф и даже заблокировать банковский счет до выяснения обстоятельств.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/vzaimozachete-mezhdu-predpriyatiyami.html

Взаимозачет между организациями – как это оформляется + какие документы нужны

Взаимозачет между организациями: Как это оформляется. Какие документы нужны. Зачет путем составления двустороннего соглашения. Когда нельзя провести процедуру

Итак, чтобы провести любую процедуру необходимо соблюдение различных требований.

Обязательства должны быть встречные, а также они должны участвовать в более чем одном обязательстве. Встречный характер подразумевает, что обе стороны имеют права и обязанности по отношению друг к другу.

Эти требования должны быть похожими друг на друга, часто это могут быть деньги. Например, одна фирма должна другой фирме 100 тысяч рублей, а другая фирма тоже должна 100 тысяч рублей. Подписали акт взаимозачета и вот никто никому больше не должен.

Либо это может быть, например, когда одна организация должна другой 1 миллион рублей, а другая 1.5 миллиона рублей. Можно подписать акт взаимозачета на один миллион рублей, а остальное уже рассчитать.

Бывает, что предметом являются и не денежные средства, а, например, товары или услуги.

Также должна быть наличие само требование о взаимозачете. То есть нельзя произвести взаимозачет автоматически. Понятно, что это вполне, казалось бы, простая форма. Когда, например, друзья имеют взаимные долги, они просто договариваются о том, что больше никто никому не должен.

Тут организационно-правовая форма все же посложнее и регулируется сложными отношениями, поэтому, казалось бы, такое простое отношения все же немного усложняется. Поэтому если стороны должны друг друга предположим по 100 тысяч рублей, то при отсутствии требования о взаимозачете одна сторона будет отдавать 100 тысяч другой стороне, а вторая сделает тоже самое.

Кажется, глупым, когда придет два человека и прост поменяются купюрами, но с формальной точки зрения без взаимозачета все будет выглядеть именно так.

Конечно же, при денежных средствах можно попробовать просто договориться об исполнении требования и провести такую процедуру, так как этот будет просто легче, приехать, подписать документы о том, что обязательство исполнено и забыть о проблеме. Таким образом, даже взаимозачет производить не понадобилось.

Но в условиях, когда речь идет о крупных деньгах, либо, когда физически сложно исполнить договор для формальности, например, одинаковый товар нужно перевезти из одного города в другой, то, конечно же, легче как раз заключить данный договор.

Именно поэтому и важна такая формальность, как возникновения требований о взаимозачете.

Кроме того, есть некоторые обстоятельства, когда взаимозачет произвести будет нельзя. Так если срок давности требования закончился (если он имелся), и этот срок закончился, то взаимозачет не проводится.

Взаимозачет нельзя производить в отношения возмещения вреда жизни и здоровью лица, алиментных отношений и пожизненного содержания.

Также законом установлены и другие требования, которые являются довольно частными и нужно смотреть их отдельно.

Как это оформляется

Если смотреть законодательство, то по идее, чтобы произвести взаимозачет, то нужно заявление одно из сторон. Но чаще всего к этому мнению просто приходят обе стороны, так как это просто логично, зачитать обязательства, дабы избежать лишней возни.

После того, как стороны все согласовали, все суммы были учтены и т. д., они подписывают специальный документ, на основании которого и производится взаимозачет. Данная процедура должна быть отмечена в бухгалтерии для того, чтобы правильно сопоставить всю отчетность.

О подобной процедуре также должны быть извещены налоговое органы.

При совершении подобных действий может возникать множество проблемных ситуаций, которые даже могут быть никак не связаны с правильными или неправильными действиями самого лица.

В таком случае необходимо определиться, что это вообще за проблема. Учитывая, что практика довольно-таки многогранна, найти сразу ответ невозможно, поэтому лучше обращаться за квалифицированной юридической помощью.

Юристы смогут описать из-за чего произошла данная ситуация, какие действия уже были сделана правильно или неправильно, какие нужно действия сделать, какие документы нужны для этого.

Однако легче всего к юристу обратиться еще до начала процедура и поручить ему пройти эту процедуру, это существенно сэкономить время и нервы.

К тому же многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что.

Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На консультации укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию. Консультация нередко действительно помогает и вопросы, и вы сами разрешаете все проблемы.

В таком случае вы при минимальных вложениях решили свою проблему, так как консультации, как правило, не стоят больших денег. Когда вы поймете, что юрист действительного осознает, что он говорит, вот только вы не успеваете это усвоить, то можно просто воспользоваться его услугами и он решит ваши проблему с юридической частью за вас.

Составляется акт о взаимозачет обязательств не так уж и сложно, тем более, что можно всегда найти образец, либо можно попросить юриста набросать подобный акт.

Какие документы нужны для взаимозачета

  1. Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.
  2. При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:
  3. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
  4. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
  5. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.
  6. Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

  1. на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
  2. взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
  3. если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.

Какие документы нужны в первую очередь

  1. акт сверки взаимной задолженности;
  2. договор о взаимозачете;
  3. соглашение о зачете требований.
  4. Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.
  5. В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон

  1. компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
  2. компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
  3. компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

  1. Все суммы должны указываться с выделением НДС.
  2. В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать
  3. список участников зачета,
  4. список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
  5. утвержденные акты сверок участников,
  6. суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.
  7. После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

При взаимозачете не стоит пренебрегать всей документацией, иначе она просто не будет произведена. В конечном итоге это приведет к тому же, что будет аннулирован взаимозачет, что в свою очередь приводит к тому, что у фирмы опять появляются те же самые обязательства. В итоге процедура прошла в пустую. Для такого случая требуется проводить все правильно именно с формальной точки зрения.

Кроме того, стоит учитывать, что подобная процедура отражается в финансовой отчетности, а значит также представляет интерес для налоговых органов. В связи с этим нужно понимать, как это правильно оформить в отчете, чтобы все было правильно.

Если имеет место взаимозачет для трех сторон, то нужно произвести проводку о том, что обязательства были погашены к различным контрагентам. Если, например, один субъект пользуется упрощенной системой налогообложения, то здесь дата взаимозачета и будет датой дохода и расхода.

Многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что. Лучше направить эти денежные средства в более приятное русло и вообще не заниматься бумажной волокитой и пробежкой по государственным органам.

Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На ней укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию.

Если вам консультация начала помогать, и вы сами разрешаете все проблемы, то вы при минимальных вложениях решили свою проблему, так как консультации, как правило, не стоят больших денежных средств.

Если же вы понимаете, что юрист осознает, что он говорит, вот только вы не успеваете это усвоить, то можно просто воспользоваться его услугами и он решит ваши проблему с юридической частью за вас.

В конечном итоге, вы можете заниматься дальше своими делами, а вашими проблемами будут заниматься настоящие профессионалы.

Тем более, что во многих ситуациях подобная деятельность весьма даже окупаема, так как помимо того, что вы тратите лишние деньги на ненужные процедуры, так еще и проблема решается очень долго, либо вообще не решается, все это может влечь тот факт, что вы теряете доходы, упускаете возможности и соответственно не получаете свои денежные средства.

В целом данная процедура не является такой уж сложной, но все же требует к себе внимательности, для того, чтобы процедура состоялась и вступила в законную силу. В конечном итоге, это все же окажется в большинстве случаев более удобным, чем исполнение взаимных одинаковых требований.

Консультация юриста или адвоката

По данным процедурам, не смотря на их ясность возникают определенные проблемы, в одном случае в этом может быть виновато само лицо, в другом непредвиденные обстоятельства. В любом случае необходимо эти проблемы необходимо как-то решать, если лицо хочет, чтобы его цель была достигнута.

В таком случае подойдет юридическая помощь от квалифицированных кадров. Он сможет описать из-за чего произошла данная ситуация, какие действия уже были сделана правильно или неправильно, какие нужно действия сделать, какие документы нужны для этого.

На самом деле легче всего к юристу обратиться еще до начала процедура и поручить ему пройти эту процедуру, это существенно сэкономить время и нервы. Кроме того, многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что.

Лучше направить эти денежные средства в более приятное русло и вообще не заниматься бумажной волокитой и пробежкой по государственным органам.

Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На ней укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию.

В конечном итоге вы сможете, наконец, разрешить данную проблему в соответствии с законодательством Российской Федерации, а это значит, что покушаться на ваши отношения уже никто не сможет, так как вы не только все сделали правильно, но и еще и защищаетесь законом.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Бесплатная горячая юридическая линия.

Источник: https://jur24pro.ru/populyarnye-temy/nalogi-yuridicheskie-litsa-kommertsiya/vzaimozachet-mezhdu-organizatsiyami-kak-eto-oformlyaetsya-kakie-dokumenty-nuzhny/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: