Восстановление последовательностей проведения документов

Содержание
  1. Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  2. Настройки проведения документов
  3. Перепроведение документов при закрытии месяца
  4. Обработка Групповое перепроведение документов в 1С 8.3
  5. Обработка Перепроведение документов в 1С 8.3
  6. Последовательности документов
  7. Управление списком последовательностей
  8. Свойства последовательности документов
  9. Работа с последовательностями документов
  10. Ручной перенос границы последовательности при закрытии месяца
  11. Назначение и использование
  12. Почему нужно восстанавливать границу последовательности?
  13. Восстановление последовательности
  14. Перенос границы последовательности
  15. Перепроведение нарушенной последовательности
  16. Перепроведение только текущего месяца
  17. Использование механизма последовательности документов
  18. Физически последовательность состоит из двух таблиц:
  19. Восстановить последовательность возможно путём:
  20. Измерения последовательности
  21. Восстановление последовательности документов в 1С
  22. Особенности использования объекта «Последовательность документов»:

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Восстановление последовательностей проведения документов

Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо перепровести группу документов. Такие ситуации могут возникнуть при непоследовательном вводе документов, при вводе документов задним числом, при изменении в документах каких либо значений, так как данные в них после внесенных изменений могут оказаться некорректными.

Так, например, бывает с документами в которых сумма рассчитывается исходя из средней стоимости.

Примером может быть ситуация, когда пользователь оформил документы списания материалов, а потом задним числом ввел документ поступления этих же материалов или внес исправления в имеющиеся документы, в результате чего могла измениться их средняя стоимость, что соответственно повлияло на сумму документов списания.

Изменение документов по выплате зарплаты может повлиять на правильность формирования регистров по НДФЛ удержанному. И множество других ситуаций в которых возникает необходимость выполнить перепроведение документов за определенный период.

Рассмотрим все варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Настройки проведения документов

Предварительно рассмотрим настройки проведения документов программы. Зайдем в раздел меню Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Здесь определяются настройки проведения документов, устанавливается возможность отключения контроля остатков МПЗ, проверки проведения документов при формировании отчетов и возможность автоматической установки времени проведения документов.

От проведения документов зависит правильность бухгалтерского учета. Пользователю следует обратить внимание на эти настройки.

Например, при установленном переключателе При закрытии месяца суммы проводок по списанию себестоимости, а также зачету авансов и погашения задолженности при расчетах с контрагентами рассчитываются регламентными операциями закрытия месяца и требуют обязательного перепроведения не только документов прихода, расхода, выписок, но и регламентных документов.

Рассмотрим варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С.

Перепроведение документов при закрытии месяца

В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 при выполнении регламентной операции Закрытие месяца (раздел меню Операции — Закрытие месяца) автоматически проверяется актуальность границы последовательности проведения документов. Бывают ситуации, что документ не изменяли, а просто открыли и перепровели, соответственно граница установится на этот документ.

В случае обнаружения нарушения границы последовательности, программа предложит восстановить последовательность документов или отказаться от восстановления. При восстановлении последовательности пользователь сам выбирает вариант перепроведения:

  • начиная с периода, в котором обнаружено нарушение последовательности проведения документов;
  • перепровести только текущий месяц.

Подробнее в статье Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности

При корректном выполнении процедуры Закрытие месяца в перепроведении документов нет необходимости. Но если нам необходимо перепровести документы без закрытия месяца, то можно еще воспользоваться обработкой Групповое перепроведение документов.

Обработка Групповое перепроведение документов в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0. эта обработка доступна в разделе Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.

В ней задается период перепроведения документов и возможность остановки при возникновении ошибки.

В том случае, если учет ведется по нескольким организациям, можно выполнить перепроведение по конкретной организации.

Также обработка Групповое перепроведение документов доступна в разделе Все функции.

Если этот раздел не доступен в меню, его можно включить: кнопка Главное меню — Сервис — Параметры и установить галочку Отображать команду «Все функции».

Далее находим пункт Групповое перепроведение документов в подразделе Обработки.

Групповая обработка проведения перепроводит все документы организации за указанный пользователем период.

Обработка Перепроведение документов в 1С 8.3

В разделе Все функции в группе Стандартные есть еще одна обработка Перепроведение документов.

Данная обработка позволяет выборочно перепровести документы. Для этого необходимо выбрать необходимый документ (или группу документов) из списка и с помощью кнопки Добавить перенести его (их) в правую часть окна.

Для примера выберем документ Требование-накладная. Далее задаем период проведения документов и если нам не надо проводить непроведенные документы — снимаем соответствующую галочку в верхнем правом углу.

Нажимаем кнопку Провести и ждем.

Данная обработка доступна в том же разделе и в других программах 1С.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.

1С:Управление торговлей.

Как сделать групповое перепроведение документов в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/gruppovoe-pereprovedenie-dokumentov-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html

Последовательности документов

Восстановление последовательностей проведения документов

Последовательности документов являются вспомогательными объектами конфигурации. Они предназначены для обеспечения проведения определенных документов в строгой хронологической последовательности.Все документы в системе «1С:Предприятие» образуют единую хронологическую последовательность. Для этого каждый документ имеет дату и время.

Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной последовательности, определяемой моментом их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены.

Таким образом, независимо от порядка ввода документов они могут быть расположены в последовательности, отражающей реальную последовательность происходивших в хозяйственной жизни предприятия событий, которые данные документы отражают.

В системе «1С:Предприятие» в процессе проведения документ выполняет некоторые действия, которые отражаются данным документом в различных механизмах учета, поддерживаемых «1С:Предприятием».Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах и табличных частях).

Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себестоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведения будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать

существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент позиции документа, определяемой датой и временем проведения документа.

Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данные итогов, должны проводиться строго последовательно. Однако на практике из-за ошибок при вводе информации и несвоевременного поступления документов часто приходится вводить или исправлять документы задним числом.

Разумеется, в этом случае движения регистров, сформированные всеми последующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными.

Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров. То есть все документы, анализирующие остатки ирасположенные после измененного документа, должны быть перепроведены.

Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются объекты ветви Последовательности. Каждый введенный в конфигурации объект Последовательность обеспечивает контроль за порядком проведения документов указанных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.

Управление списком последовательностей

Работа по созданию объектов конфигурации типа Последовательность ведется в окне Конфигурация. Для последовательности отведена отдельная ветвь дерева конфигурации, которая расположена «внутри» ветви Документы и начинается у ключевого слова Последовательности.

Свойства последовательности документов

В этом разделе будут описаны специфические свойства последовательностей документов в дополнение к общим свойствам объектов конфигурации.Свойства последовательности редактируются в окне редактирования Последовательность.

На закладке Использование выбираются документы, которые относятся к данной последовательности, и движения, влияющие на последовательность.

Свойства последовательности

Перемещение границы при проведении.

Если для свойства указано значение Перемещать, то документ, зарегистрированный в этой последовательности, при своем проведении будет пытаться переместить границу этой последовательности документов.

Если для свойства указано значение Не перемещать, то документ не будет перемещать границу этой последовательности документов при своем проведении.

Входящие документы – в верхнем списке окна Последовательность указываются виды документов, которые относятся к данной последовательности.

 В качестве документов, на проведение которых будет влиять данная последовательность, следует выбрать те виды документов, которые при проведении будут анализировать состояние различных регистров.

Например, такими документами могут быть расходные накладные, накладные на передачу, на реализацию и т. д.

Движения, влияющие на последовательность – одно из основных свойств последовательности.

Оно определяет, какие из движений будут влиять на необходимость перепроведения документов данной последовательности, то есть движения или итоги каких механизмов учета используются документами данной последовательности при проведении.

Например, в качестве таких движений могут выступать движения регистров.
Для настройки данного параметра следует добавить в список те виды регистров, движения которых будут нарушать данную последовательность.

Измерения. Последовательности могут иметь подчиненные объекты, называемые измерениями, которые создаются на закладке Данные окна редактирования.

Если для последовательности не создано ни одного измерения, то при восстановлении данной последовательности будут перепроводиться все входящие документы.

Если требуется, чтобы данная последовательность учитывала не все, а вполне определенные ситуации, то в последовательность включают измерение. В этом случае перепроводить нужно будет только те документы, которые изменяют состояние регистра с учетом свойств измерения.

Если изменяется состояние регистров, участвующих в последовательности, то неактуальными становятся более поздние документы с теми же значениями в реквизитах (перечислены в свойстве измерения Соответствие реквизитам документов), которые содержатся в реквизитах удаленных (добавленных) записей регистров (перечислены в свойстве измерения Соответствие реквизитам движений).

Например, последовательность учитывает изменение состояния регистров по документам Приходная накладная и Расходная накладная.

Если требуется учитывать дополнительные критерии необходимости перепроведения указанных документов (например, нужно перепроводить документы по определенному значению номенклатуры), то в последовательность следует добавить измерение.

В палитре свойств измерения указать его тип ( СправочникСсылка.Номенклатура) и установить связь с реквизитами регистров.

Свойства измерения последовательности

В соответствии с выбранным типом измерения в списки документов и регистров измерения для выбора включаются только те объекты, в состав которыхвходят указанные типы измерения.

Введение измерения позволяет сократить время перепроведения документов, что особенно важно при значительном числе документов, т. к. будут перепроводиться только те документы, которые содержат данные по указанному значению измерения.

Работа с последовательностями документов

При работе в режиме 1С:Предприятие для каждой введенной в конфигурации последовательности документов система будет автоматически поддерживать границу последовательности. В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа.

При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливаться на каждый вновь проведенный документ.

Однако если будет проводиться документ, относящийся к данной последовательности, но расположенный позже другого проведенного документа, относящегося к той же последовательности и находящегося после текущей границы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения документов.

Эта ситуация может быть проанализирована алгоритмом проведения документа.При проведении документов задним числом, отмене проведения или удалении документов, если удаляются или записываются движения регистров, указанные как влияющие на данную последовательность, граница последовательности отодвигается на момент измененного документа.

Перед перемещением границы назад производится проверка на наличие границ, которые необходимо переместить назад. Эта проверка производится без эксклюзивной блокировки границы.Таким образом, граница последовательности будет продвигаться вперед при последовательном проведении документов, относящихся к данной последовательности, и будет отодвигаться назад при изменении задним числом движений регистров, относящихся к данной последовательности.

В режиме перепроведения документов (вызывается выбором пункта Все функции – Стандартные – Проведение документов) существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При ее использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности, от границы последовательности до указанного момента.

В приведенном нами примере с учетом товаров проводимые расходные накладные будут сдвигать границу последовательности вперед. Любое изменение в движениях по регистру, на котором ведется стоимостный учет товаров, записанное раньше границы последовательности, будет отодвигать границу последовательности назад, на момент этого документа.

После этого проводимые документы, находящиеся позже границы последовательности, уже не будут двигать ее вперед, если между границей последовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности. Режим восстановления последовательности будет перепроводить все расходные накладные.

Заметим, что приходные накладныехотя и влияют своими движениями на границу последовательности, перепроводиться не будут, так как они не используют в алгоритме проведения остатков и не включены в список документов, относящихся к данной последовательности.

После выполнения восстановления последовательности проводимые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.

Режим восстановления последовательности позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности, от текущей позиции границы последовательности до указанного момента. В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документа.

Источник: https://master1c8.ru/platforma-1s-predpriyatie-8/rukovodstvo-razrabottchika/glava5-obaekt-kogfiguratsii/posledovatelynosti-dokumentov/

Ручной перенос границы последовательности при закрытии месяца

Восстановление последовательностей проведения документов

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Назначение и использование

В 1С существует механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Он следит за тем, чтобы соблюдалась строгая хронологическая последовательность учета документов в базе. При последовательном вводе документов в базу устанавливается Граница последовательности документов.

Наиболее частая причина нарушения Границы последовательности — ввод документов «задним» числом или изменение уже введенных документов. В этом случае программа требует восстановить нарушенную последовательность документов, начиная с даты нарушения.

Почему нужно восстанавливать границу последовательности?

Для правильности ведения учета документы, введенные в информационную базу, должны располагаться в том порядке, в котором реально происходили события. Если расходную накладную ввести в базу до приходной накладной, то в программе будет неправильно отражено списание товара:

  • Могут возникнуть отрицательные остатки на складе из-за того, что в момент выписки расходной накладной на складе еще не было товара, оформленного приходной накладной.
  • Будет неверно выполнен расчет средней стоимости товара.

Рассмотрим, как ввод документов «задним» числом может привести к ошибкам в учете.

При вводе аванса «задним» числом, программа не сможет учесть аванс — для этого нужно восстановить последовательность документов: провести отгрузку после внесенной банковской выписки. Тогда зачет аванса появится в проводках документа реализации.

В этом случае программа потребует восстановления границы последовательности и выполнения регламентных операций за прошлый месяц. Иначе получится неправильный расчет себестоимости товаров, неверные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.

Без восстановления последовательности может пострадать расчет себестоимости товара на складе, если учет ведется по складам в суммовом и количественном выражении.

Таких ситуаций очень много, тем более, что многие документы делаются на основании других и связаны между собой. Изменение в одном из них должно приводить к изменению во всей цепочке документов.

Восстановление последовательности

Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности, может быть выполнено в:

  • процедуре Закрытие месяца: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — ссылка Перепроведение документов.
  • процедуре Проведение документов: кнопка Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов — вкладка Проведение документов.

Вкладка Восстановление последовательностей не используется.

  • обработке Групповое перепроведение документов: раздел Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.

Перенос границы последовательности

Перенос границы последовательности документов выполняется в процедуре Закрытие месяца по ссылке Перепроведение документов: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — Перепроведение документов.

Возможные варианты настройки границы последовательности документов:

  • Перепроведение нарушенной последовательности
  • Перепроведение текущего месяца
  • Перепроведение не требуется

Перепроведение нарушенной последовательности

Восстановление происходит с начала нарушения границы последовательности документов. Это стандартный вариант восстановления без ручного переноса границы.

Перепроведение только текущего месяца

В этом случае граница последовательности устанавливается на конец прошлого месяца, т. е. проводки в документах до конца этого месяца будут считаться корректными. Перепроведены будут только документы текущего месяца.

Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная:

  • Цвет выполненной операции — зеленый.
  • Выставлен флажок выполнения операции.

Источник: https://buhpoisk.ru/zakry-tie-mesyatsa-ruchnoj-perenos-granitsy-posledovatel-nosti.html

Использование механизма последовательности документов

Восстановление последовательностей проведения документов
Перейти к содержимому

Последовательность — это прикладной механизм, предназначенный для контроля хронологии документов в случаях, когда один документ является источником данных для другого.

  • автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности.

Например, мы выставили клиенту счет на 100 USD, и отразили поступление от него денежных средств — 7 000 тыс.руб. по курсу 70 руб./долл. Спустя некоторое время было обнаружено, что на банковском счете добавилось только 6 000 руб., т.к. с курсом конвертации была допущена ошибка, он составлял 60 руб./долл на самом деле.

При этом со счета уже произошли списания по иным курсам, актуальным для дат операции.

Так вот, если документы Поступления и Списания денег объединены в последовательность, то после исправления курса конвертации в проблемном документе поступления «задним числом» все последующие документы будут перепроведены, и тем самым мы выйдем на корректный остаток по счету.

Граница последовательности документов обеспечивает пользователя моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью.

Условно последовательность можно представить как «общий» журнал документов, входящих в эту последовательность. 

Последовательность считается нарушенной если после границы последовательности есть другие документы (в таком случае её необходимо восстановить).

Физически последовательность состоит из двух таблиц:

1) таблица регистрации;

Таблица регистрации – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая. 

Регистрация документа в последовательности (т.е. в таблице регистрации) производится в момент его записи. Регистрация документа в последовательности может осуществляться:

  1. автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически»;
  2. по описанным разработчиком правилам регистрации.

[свернуть]

2) таблица границ.

Таблица границ – хранит границу последовательности в разрезе измерений (одно измерение – одна запись; если измерений нет, то только одна запись).

Запись в таблицу границ происходит при проведении документа.

Запись таблицы границ показывает, какой документ в таблице регистрации является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.

[свернуть]

Обе таблицы идентичны по составу колонок («Период», «Регистратор», «Измерение»).

Восстановить последовательность возможно путём:

  1. простого программного переноса границы последовательности (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или
  2. повторным последовательным проведением всех документов от границы до последнего по времени документа в последовательности (для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов»).

Измерения последовательности

Последовательности могут иметь подчиненные объекты, называемые измерениями, которые создаются на закладке «Данные» окна редактирования.

[свернуть]

Если для последовательности не создано ни одного измерения, то при восстановлении данной последовательности будут перепроводиться все входящие документы. 

Механизм последовательностей допускает тонкую настройку, если требуется чтобы последовательность учитывала не все, а вполне определенные ситуации.

В этом случае для последовательности можно указать измерения, и перепроводиться будут только те документы, которые внесли изменения в учетные механизмы по данным значениям измерений (что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности). 

Отсюда…

[свернуть]

Измерения – это разрезы последовательности, которые условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей. Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.

Если изменяется состояние регистров, участвующих в последовательности, то неактуальными становятся более поздние документы с теми же значениями в реквизитах (перечислены в свойстве измерения «Соответствие реквизитам документов»), которые содержатся в реквизитах удаленных (добавленных) записей регистров (перечислены в свойстве измерения «Соответствие реквизитам движений»).

Пример

Отсюда…

Например, последовательность учитывает изменение состояния регистров по документам «Приходная накладная» и «Расходная накладная». Если требуется учитывать дополнительные критерии необходимости перепроведения указанных документов (например, нужно перепроводить документы по определенному значению номенклатуры), то необходимо:

  1. в последовательность добавить измерение;
  2. палитре свойств измерения указать его тип (СправочникСсылка.Номенклатура);
  3. установить связь с реквизитами регистров.

[свернуть]

В соответствии с выбранным типом измерения в списки документов и регистров измерения для выбора включаются только те объекты, в состав которых входят указанные типы измерения.

Программные методы последовательности

ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > — данный менеджер предназначен для управления последовательностью:

  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу

[свернуть]

За включение документов в последовательность отвечает отдельный объект конфигурации «Последовательность»:

Для последовательности можно указать в настройках, перемещать ли ее или нет. Если указано «Перемещать», то граница последовательности будет сдвигаться при проведении каждого документа на момент времени этого документа.

В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа.

При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливаться на каждый вновь проведенный документ.

При работе в режиме 1С:Предприятие для каждой введенной в конфигурации последовательности документов система будет автоматически поддерживать границу последовательности по следующим правилам:

  • если проводится документ, расположенный позже другого проведенного документа этой последовательности и находящегося после текущей границы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения документов;
  • при проведении документов задним числом, отмене проведения или удалении документов, если удаляются или записываются движения регистров, указанные как влияющие на данную последовательность, граница последовательности отодвигается на момент измененного документа. Перед перемещением границы назад производится проверка на наличие границ, которые необходимо переместить назад. Эта проверка производится без эксклюзивной блокировки границы.

Таким образом, граница последовательности будет продвигаться вперед при последовательном проведении документов, относящихся к данной последовательности, и будет отодвигаться назад при изменении задним числом движений регистров, относящихся к данной последовательности.

Восстановление последовательности документов в 1С

В режиме перепроведения документов в режиме 1С:Предприятие («Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов») существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При ее использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности, от границы последовательности до указанного момента.

Любое изменение в движениях, допустим, по регистру, на котором ведется стоимостный учет товаров, записанное раньше границы последовательности, будет отодвигать границу последовательности назад, на момент этого документа.

После этого проводимые документы, находящиеся позже границы последовательности, уже не будут двигать ее вперед, если между границей последовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности.

После выполнения восстановления последовательности проводимые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.

Режим восстановления последовательности позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности, от текущей позиции границы последовательности до указанного момента. В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документа.

Особенности использования объекта «Последовательность документов»:

  1. Основное назначение объекта «Последовательность документов» — автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности.
  2. Объект Последовательность может быть использован с любыми регистрами (можно включить любой регистр, поскольку для любого вида регистра может быть принципиален порядок записей).
  3. «Граница последовательности документов» обеспечивает пользователя моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью (важен именно момент времени, как комбинация даты (до секунды) и ссылки на конкретный документ внутри этой даты).
  4. Чтобы привести учет, контролируемый последовательностью, в актуальное состояние, лучше всего предложить пользователю воспользоваться режимом восстановления последовательности из диалога «Операции» / «Проведение документов…» / «Восстановление последовательностей» (или «Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов — Восстановление последовательностей»).
  5. Виды документов, которые могут регистрироваться в последовательности документов, указываются в свойстве «Входящие документы» на закладке «Использование» последовательности.

    Только документы, указанные в свойстве «Входящие документы», а именно «РасходнаяНакладная», могут регистрироваться в последовательности документов «СебестоимостьПродаж»: Все влияющие на последовательность виды документов указываются явно.

  6. Виды документов, которые могут регистрироваться в качестве границы последовательности, должны являться регистраторами регистров, указанных в свойстве «Движения, влияющие на последовательность».

    Виды документов, которые могут регистрироваться в качестве границы последовательности «СебестоимостьПродаж»: только документы, являющиеся регистраторами регистров, указанных в свойстве «Движения, влияющие на последовательность», а именно «ПриходнаяНакладная», «РасходнаяНакладная». Приходная накладная, хоть и не включена в последовательность, меняет состояние учета по данному регистру накопления, а значит влияет на границу последовательности.

Источник: https://flagman.top/about-business/ehkzamen-1s/posledovatelnost-dokumentov

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: