Уведомление по форме с 09.3.1. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения. Если возможно – образец заполнения для вновь организуемого подразделения. Снятие с учёта

Содержание
  1. Подаем сообщение о создании обособленного подразделения
  2. Сообщение о создании обособленного подразделения
  3. Образец заполнения сообщения
  4. Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС
  5. Пример заполнения форма с 09 3 1
  6. Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения. образец заполнения
  7. Форма С-09-3-1: заполнить онлайн
  8. ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
  9. Порядок заполнения формы с 09 3 1 образец
  10. Форма с-09-3-1 (образец прилагается)
  11. Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения
  12. Форма С-09-3-1: Бланк и образец заполнения
  13. Основное назначение
  14. Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия
  15. Порядок заполнения
  16. Бланк и образец документа
  17. Инструкция по заполнению
  18. Титульная страница
  19. Сведения об обособленном подразделении
  20. ссылкой:
  21. Сообщение об изменении адреса обособленного подразделения
  22. Уполномочен подписать
  23. Чем чреват переезд филиала?
  24. Нет филиала – нет проверки?
  25. Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1
  26. Мы зарегистрируем все за Вас!
  27. СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
  28. ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ — ФИЛИАЛ — ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, В ЧЕМ РАЗНИЦА?
  29. ФОРМА С-09-3-1. РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
  30. ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ПУНКТАМ:

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Уведомление по форме с 09.3.1. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения. Если возможно - образец заполнения для вновь организуемого подразделения. Снятие с учёта

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

НарушениеНалоговая ответственностьАдминистративная ответственность
срок
до 90 днейболее 90 дней
Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет5 000 руб.10 000 руб.500 – 1000 руб.
Осуществление деятельности без постановки на учет10% от доходов, но не менее 20 000 руб.20% от доходов, но не менее 40 000 руб.2 000 – 3 000 руб.

Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/362@ (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке, или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. у вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@. Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов, т.е.

в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно. П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен.

И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно.

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении  отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

Источник: http://pommp.ru/organizatsionnyie-voprosyi/organizatsionno-pravovyie-formyi/soobshhenie-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Пример заполнения форма с 09 3 1

Уведомление по форме с 09.3.1. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения. Если возможно - образец заполнения для вновь организуемого подразделения. Снятие с учёта

Для постановки на учет обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала или представительства, в ИФНС представляется сообщение по форме С-09-3-1, утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] В этом сообщении нужно заполнить:

  • страницу 1 – это информация о самой организации (ИНН, КПП, наименование, ОГРН и т.д.), о количестве создаваемых обособленных подразделений и о лице, которое подписывает сообщение по форме С-09-3-1;
  • страницу 2 – это информация о создаваемом подразделении. Отражаются наименование подразделения, его адрес, дата, с которой оно создано.

Имейте в виду, что наименование создаваемого обособленного подразделения указывается при его наличии. Никаких особых правил относительно этого наименования законодательством не установлено.

Дата создания обособленного подразделения, как правило, указывается в решении или в приказе о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа мы приводили .

Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения. образец заполнения

Важно

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно использовать соответствующие формы, например, форму № С-09-3-1. В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т.

е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ). Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/, которым утвердила форму С-09-3-1.

Форма С-09-3-1: заполнить онлайн

На сайте ФНС России nalog.ru содержится довольно много полезных сервисов для подготовки определенных документов и для подачи их в налоговую инспекцию. Но, к сожалению, сервиса для заполнения сообщения по форме С-09-3-1 в режиме онлайн пока не разработано.

Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1.

ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.

2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического, где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина.

Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение.

В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

Порядок заполнения формы с 09 3 1 образец

Код и номер можно взять из таблицы.

  • Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
  • ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
  • На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
  • Вид заявления: 1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
  • Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
  • Количество листов приложений.

Форма с-09-3-1 (образец прилагается)

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем.

Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет). Наименование (при наличии) – оно может быть любое.

Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия.

Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям). После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации.

Важно Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя. Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения

  • Внимание Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  • Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально.

Форма С-09-3-1: Бланк и образец заполнения

Уведомление по форме с 09.3.1. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения. Если возможно - образец заполнения для вновь организуемого подразделения. Снятие с учёта

При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

 Пустой бланк формы с-09-3-1 (Excel)

 Скачать заполненный образец (Excel)

Основное назначение

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

  • это не филиал;
  • это не представительство;
  • оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
  • оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
  • предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

  • о его переименовании;
  • об изменении его адреса;
  • об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

сравниваемый признакобособленное подразделениефилиал
отражение сведений о создании в учредительной документациине отражаютсяотражаются
необходимость назначения директораотсутствуетесть
порядок созданиявозможно без получения одобрения учредителейисключительно по одобрению учредителей

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

  1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
  2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
  3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

Бланк и образец документа

Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

  1. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
  2. Номер ОГРН.
  3. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
  4. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
  5. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
  6. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
  7. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
  8. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
  9. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
  10. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
  11. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
  12. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
  13. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

  1. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
  2. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
  3. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

  1. По дате нужно указать именно ту, когда оно было создано или же ту, когда были официально внесены изменения в его название и/или адрес.

Таким образом, своевременное и корректное заполнение формы – это гарантия отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и соответствующих штрафных санкций.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya-s-09-3-1/

Сообщение об изменении адреса обособленного подразделения

Уведомление по форме с 09.3.1. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения. Если возможно - образец заполнения для вновь организуемого подразделения. Снятие с учёта

В последнее время появились новые документы, которые, на наш взгляд, будут интересны «разветвленным» компаниям.

Так, например, ФНС России внесла изменения в форму заявления о постановке на учет (снятии с учета) обособленных подразделений. Свежие разъяснения по «обособленным» вопросам были даны и Минфином России.

В частности, финансисты пояснили, как проверять подразделение, если оно не является филиалом или представительством. Подробности – в нашей статье.

оздав обособленное подразделение, фирма обязана встать на налоговый учет в инспекции по месту его нахождения. За исключением случаев, когда компания уже зарегистрирована в инспекции того муниципального образования, в котором создано это подразделение.

Чтобы встать на учет, организация должна подать в инспекцию по месту нахождения вновь создаваемого «обособленца» заявление по форме N 1-2-Учет(*1). К заявлению прилагают приказ о создании обособленного подразделения, учредительные документы компании и бумаги, подтверждающие ее постановку на учет по основному месту нахождения.

Заявление представляют в течение месяца со дня создания подразделения. Долгое время спорным оставался вопрос: кто вправе подписывать этот документ? Теперь он решен окончательно.

Уполномочен подписать

Заявление о постановке на учет могут подписывать только должностные лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности.

Так считали некоторые инспекторы и отказывались принимать документ, если он подписан, например, не генеральным директором, а представителем компании по доверенности.

Но как выполнить это требование, если руководитель находится в отпуске или длительной командировке? Между тем сроки подачи заявления поджимают. ФНС России ответила на этот вопрос еще в прошлом году.

Специалисты налогового ведомства посчитали, что подписать документ вправе уполномоченный представитель компании. Разумеется, если его полномочия подтверждены надлежащим образом оформленной доверенностью. Ее копию необходимо направить в налоговую инспекцию. В таком случае в заявлении в строке «Руководитель российской организации» указывают данные уполномоченного представителя(*2).

Тем не менее это было всего лишь письменное разъяснение. Теперь же право уполномоченного представителя подписывать заявление о постановке на учет закреплено в самой форме N 1-2-Учет(*3).

Для этого она была дополнена строками, в которых стало возможно указывать ФИО представителя, его ИНН (при наличии) и номер контактного телефона. Аналогичным образом была подкорректирована и форма заявления о снятии с учета (форма N 1-4-Учет).

Как и прежде, полномочия представителя на подписание документов необходимо подтвердить доверенностью, копию которой нужно подать в инспекцию вместе с заявлением.

Чем чреват переезд филиала?

В Налоговом кодексе нет четких указаний, как действовать в случае переезда обособленного подразделения. Кого и как нужно уведомлять о смене адреса? Прояснить ситуацию в очередной раз попытался Минфин России.

И снова финансисты заявили о том, что упрощенный порядок регистрации таких изменений Налоговым кодексом не установлен. Даже для случаев, когда новый адрес подразделения будет располагаться на территории, подведомственной той же налоговой инспекции.

В любом случае компания должна провести процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения(*4). Аналогичной позиции придерживается и налоговое ведомство(*5).

Чиновники предлагают организациям действовать по такому алгоритму. Сообщить в инспекцию по месту нахождения организации о создании и закрытии обособленного подразделения (форма N С-09-3(*6)). Представить в налоговый орган по старому адресу филиала заявление о снятии с учета по форме N 1-4-Учет(*7).

В инспекции, на территории которой расположено новое место деятельности, «обособленца» нужно заново поставить на учет. Порядок такой постановки мы рассматривали ранее. Если изменение адреса подразделения происходит в пределах территории, подведомственной одной налоговой, то оба заявления по формам N 1-2-Учет и 1-4-Учет подают в эту инспекцию.

Компания по каким-либо основаниям уже может быть зарегистрирована в инспекции по новому адресу филиала. Например, если она сама состоит на учете в этой инспекции. В таком случае подразделение по новому адресу налоговая зарегистрирует сама. Подавать заявление по форме N 1-2-Учет и необходимые документы компании не придется.

Нередко при подаче заявления о снятии подразделения с учета инспекторы требуют принести документы, подтверждающие закрытие филиала. Например, приказ руководителя. Отметим, что данное требование неправомерно. Как отметил Минфин России в одном из последних разъяснений, для снятия филиала с учета достаточно одного заявления.

Ведь руководство может и не издавать такой приказ, а ограничиться устным распоряжением о закрытии «обособленца».

В таком случае в строке заявления «Копии документов, подтверждающих принятие решения российской организацией о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, прилагаются на листах» ставится прочерк(*8).

Нет филиала – нет проверки?

Инспекция вправе проводить самостоятельную выездную проверку филиалов и представительств организации. Означает ли это, что в отношении подразделений, которые не являются представительствами или филиалами, такая проверка неправомерна? Давайте разберемся.

Налоговый кодекс не разъясняет, что следует понимать под представительством или филиалом. Данный пробел компенсирует статья 55 Гражданского кодекса.

[3]

Сведения о создании филиала и представительства должны быть указаны в учредительных документах компании.

[1]

Налоговое законодательство рассматривает обособленное подразделение гораздо шире понятий филиала и представительства. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения таковым не зависит от того, отражено или нет его создание в учредительных документах, и от полномочий, которыми оно наделяется(*9).

То есть, если компания создает подразделение, не наделенное статусом филиала или представительства, вносить изменения в учредительные документы не нужно.

Порядку проведения выездных налоговых проверок «обособленцев» посвящен пункт 7 статьи 89 Налогового кодекса. В указанной норме разъяснено, что инспекция вправе проверять филиалы и представительства.

Из буквального толкования данной статьи можно сделать вывод, что ее действие не распространяется на подразделения, которые не являются филиалами (представительствами) компании. Однако налоговые органы придерживаются иного мнения.

Согласно Методическим указаниям по проведению выездных проверок организаций, в состав которых входят обособленные подразделения(*10), подразделения проверяют:

  • в рамках выездной налоговой проверки компании;
  • самостоятельно, независимо от проверки организации, но только по региональным (местным) налогам.

Читайте так же:  Справка о прохождении стажировки на предприятии образец

Пунктом 3 методических указаний предусмотрено, что выездная проверка организации проводится одновременно с проверкой филиалов (представительств) и иных обособленных подразделений. Что касается самостоятельной проверки подразделений, то здесь ситуация иная.

В пункте 2 методических указаний, где изложены рекомендации по ее проведению, говорится только о филиалах и представительствах. При этом ничего не сказано о возможности проведения самостоятельной ревизии иных обособленных подразделений.

Отсюда следует, что отдельно проверять «обособленцев», которые не являются ни представительствами, ни филиалами, инспекция не вправе. В таких подразделениях может быть проведена ревизия только в рамках проверки всей организации. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России.

В письме ведомства от 31 июля 2008 года N 03-02-07/1-327 также подчеркивается, что инспекция не вправе проводить самостоятельную проверку обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами. Стоит сказать, что этого мнения финансисты придерживались и ранее(*11).

Источник: https://business-doc.ru/soobshhenie-ob-izmenenii-adresa-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1

Уведомление по форме с 09.3.1. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения. Если возможно - образец заполнения для вновь организуемого подразделения. Снятие с учёта

Скачать форму на открытие обособленного подразделения С-09-3-1:
-в формате pdf:             form_c_09_3_1.pdf
-в формате Excel:         form_с_09_3_1.xls

Мы зарегистрируем все за Вас!

Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаем без Вашего участия.

Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

  • Свидетельство ИНН (копия);
  • Свидетельство ОГРН (копия);
  • Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
  • Договор аренды обособленного подразделения (копия);
  • Печать;
  • Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
  • Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
  • Коды статистики ОКВЭД.

Сроки открытия: 5-8 рабочих дней.
Стоимость услуги: от 1000 руб.

Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

Для подачи через электронные системы отчетности:

  • только заполненное заявление формы С-09-3-1

Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

  • паспорт лица, подающего документы
  • доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
  • заполненное заявление формы С-09-3-1

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

  • Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
  • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
  • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
  • При постановке на учет филиала (представительства) :— учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;— выписка из ЕГРЮЛ;— положение об обособленном подразделении;

    — распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

Открытие обособленного подразделения необходимо например для регистрации кассового аппарата в Крыму не по юридическому адресу.

Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекциютого района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ — ФИЛИАЛ — ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.

Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.

Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.

Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

ФОРМА С-09-3-1. РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Форма С-09-3-1 (код по КНД 1111053) необходима для регистрации обособленного подразделения компании, а так же внесения изменений в уже открытое подразделение, таких как: изменение сведений о директоре, изменение места нахождения, изменение наименования обособленного подразделения. Пример заполненной формы ниже (кликните на рисунке для увеличения):

ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ПУНКТАМ:

  1. ИНН организации 10 цифр, не путать с ОГРН.
  2. КПП — заполняется КПП основной организации, (не обособленного подразделения, которого пока еще нет)
  3. Код и номер налоговой инспекции (ИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер для Республики Крым и г. Севастополя  можно взять из таблицы.
  4. Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
  5. ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
  6. На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
  7. Вид заявления1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
  8. Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
  9. Количество листов приложений. К заявлению может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, либо приказ о назначении руководителя обособленного подразделения)
  10. Кем предоставляется заявление:
    • руководитель организации- ставится «3»
    • представитель организации — ставится «4», если это представитель организации по доверенности то потребуется представить доверенность на лицо, подающее уведомление.
  11. Фамилия, имя, отчество представляющего документы.
  12. ИНН физического лица — представляющего документы — 12 цифр.
  13. Номер контактного телефона на усмотрение подающего заявление
  14. Заполняются паспортные данные подающего заявление в формате: серия, номер. Либо номер и дата доверенности, если это не генеральный директор.
  15. Вид изменения, вносимого в уже созданное обособленное подразделение. Если Вы подаете документы на создание обособленного подразделения, то заполнять ничего не надо.
  16. КПП ранее созданного обособленного подразделения, если вы вносите изменения в уже зарегистрированное подразделение. Если Вы создаете новое, то заполнять этот пункт не надо.
  17. Наименование обособленного подразделения — это как Вы придумаете, только без матершины и призывов свергнуть существующий путинский режим.
  18. Адрес он и в Африке адрес)))
  19. Дата создания обособленного подразделения. Только не пишите дату более раннюю, чем за месяц до подачи заявления, иначе можно нарваться на штраф.
  20. Основной ОКВЭД организации. Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД — он стоит первым в Вашей выпискеЕГРЮЛЕдиный государственный реестр юридических лиц).
  21. Фамилия, имя отчество руководителя обособленного подразделения, если его нет, то поле оставить пустым.
  22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
  23. телефон руководителя обособки при наличии.

Источник: https://asc-allat.ru/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-kompanii.-forma-s-09-3-1./

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: