Требование по заполнению больничных листов работодателем. Пример заполнения больничного листа. Порядок и критерии правильности оформления больничного

Содержание
  1. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  2. Общий порядок заполнения
  3. Образец больничного листа 2020: инструкции для врача
  4. Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020
  5. Шаг № 1. Наименование работодателя
  6. Шаг № 2. Вид трудоустройства
  7. Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности
  8. Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
  9. Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия
  10. Шаг № 6. Производственные травмы
  11. Шаг № 7. Дата начала работы
  12. Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды
  13. Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2020, порядок выдачи бланков для оформления
  14. Правила заполнения
  15. На что следует обратить внимание?
  16. Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом
  17. Шаг 1 — место работы
  18. Шаг 2 — статус места работы
  19. Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС
  20. Шаг 4 — код подчиненности
  21. Шаг 5 — ИНН работника
  22. Шаг 6 — СНИЛС работника
  23. Шаг 7 — условия начисления
  24. Шаг 8 — акт формы Н-1
  25. Шаг 9 — дата начала работы
  26. Шаг 10 — страховой стаж
  27. Шаг 11 — нестраховые периоды
  28. Шаг 12 — период начисления пособия
  29. Шаг 13 — средний заработок
  30. Заполнение больничного листа: порядок заполнения, нормы и требования, пример
  31. Правила работы с листом нетрудоспособности
  32. Что собой представляет больничный лист?
  33. Правила заполнения листа нетрудоспособности медицинским работником
  34. Заполнение листа нетрудоспособности работодателем
  35. Кто заполняет блок работодателя в больничном листе?
  36. Внесение правок в документ
  37. Пример заполнения листа нетрудоспособности
  38. Заполнение сотрудником медучреждения
  39. Заполнение работодателем
  40. Образец заполнения больничного листа
  41. Оформление больничного листа
  42. Как выглядит документ
  43. Правила заполнения больничного листа
  44. Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
  45. Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
  46. Название фирмы
  47. Отметка о виде занятости
  48. Вид занятости
  49. Отметка о регистрации в ФСС
  50. ИНН, СНИЛС
  51. Условия начислений
  52. Форма Н-1
  53. Дата
  54. Другие данные
  55. Ответы на часто задаваемые вопросы
  56. Заключение
  57. Образцы заполнения больничных листов в 2019 году
  58. Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения
  59. Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:
  60. Заполнение бланка производится, согласно инструкции:
  61. Пример:
  62. Образец заполнения больничного листа 2019
  63. Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
  64. Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО
  65. Следуйте следующей инструкции:
  66. Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Требование по заполнению больничных листов работодателем. Пример заполнения больничного листа. Порядок и критерии правильности оформления больничного

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2020, порядок выдачи бланков для оформления

Требование по заполнению больничных листов работодателем. Пример заполнения больничного листа. Порядок и критерии правильности оформления больничного

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

  1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
  2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
  3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
  4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
  5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
  6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/bolnichnyj-list-foto.html

Заполнение больничного листа: порядок заполнения, нормы и требования, пример

Требование по заполнению больничных листов работодателем. Пример заполнения больничного листа. Порядок и критерии правильности оформления больничного

Заболеть человеку несложно. Правда, и болезни бывают разные: есть те, что проходят легко и неощутимо, а есть и такие, что не позволяют заниматься чем-либо. В последнем случае людям приходится приостанавливаться свою основную деятельность. Они прерывают обучение или прекращают заниматься творчеством, берут больничный на работе.

Сотрудники не по своей вине не могут осуществлять свои рабочие обязанности, следовательно, они имеют право на материальную компенсацию от работодателя. Получить ее можно только при наличии больничного листа (другое название – лист нетрудоспособности).

Чтобы получить выплату от нанимателя, необходимо, чтобы больничный лист был корректно заполнен. Как это сделать и как в целом работать с больничным листом, описано далее в статье. Также далее будет приведен пример заполнения больничного. В данном материале будет упомянут минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Конкретно, исходя из расчета МРОТ при заполнении больничного листа.

Правила работы с листом нетрудоспособности

Стоит сразу учесть, что больничный лист в определенный момент своего бюрократического пути проходит электронную обработку, то есть его сканируют на компьютере. Соответственно, от корректности заполнения документа будет зависеть, получит ли гражданин, которому его выдали, социальные выплаты или нет.

Какие правила заполнения больничного листа действуют в настоящее время?

  1. Данные в лист нетрудоспособности можно вносить с помощью специального печатного устройства или вручную.
  2. При использовании ручного способа заполнения следует использовать только черные чернила.
  3. Символы при любом способе заполнения больничного листа не должны выходить за рамки клеток.

Больничный лист выдается лечащим врачом.

Если больничный лист утерян до его передачи работодателю, то гражданин вправе получить дубликат документа, работодатель же вправе исправлять ошибки, допущенные при заполнении листа, не меняя оригинальный бланк (правда, каждое исправление необходимо заверить на оборотной стороне листа нетрудоспособности).

Что собой представляет больничный лист?

Лист нетрудоспособности имеет определенный шаблон. Это листок сине-голубого цвета (градиент) с определенной текстурой на лицевой стороне.

Больничный лист содержит следующие блоки (ниже есть пример заполнения больничного листа практически полностью, кроме последнего блока):

  1. Блок, который заполняется лечащим врачом.
  2. Блок, оформлением которого занимается работодатель.
  3. Блок, который так же заполняет лечащий врач, но оставляет его в медицинской организации, где выдавался документ.

Графы для заполнения больничного представляют собой клетки белого цвета, каждая из которых предназначена для единственного символа (пробел тоже символ).

На больничном листе предусмотрены места для печатей, чтобы они не перекрывали необходимую информацию.

Правила заполнения листа нетрудоспособности медицинским работником

При заполнении листа нетрудоспособности, лечащий врач должен:

  1. Указать, какой это больничный лист – дубликат или оригинал.
  2. Кратко написать наименование медицинской организации.
  3. Вписать срок, на который сотрудник освобождается от выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.
  4. Написать дату выдачи документа.
  5. Указать данные своего пациента.
  6. Вписать название организации, где работает пациент.
  7. Указать ОГРН и адрес.
  8. Вписать свою должность.
  9. Указать свои данные и поставить подпись.

После того как все данные внесены в лист нетрудоспособности, документ передается в организацию, где трудоустроен пациент, для дальнейшего заполнения.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем

Чтобы не ошибиться при заполнении больничного листа, работодатель должен учитывать следующие нюансы оформления данного документа:

  • при указании наименования рабочей организации необходимо указывать сокращенное название компании; если его нет, вписывать наименование необходимо полностью;
  • работодатель обязан указывать, является ли рабочее место сотрудника в данной компании основным или он работает по совместительству; это необходимо для того, чтобы гражданин, получающий больничный лист, мог потребовать документ в двух экземплярах для двух работодателей;
  • нанимателю нужно указать в документе номер, который Фонд соцстрахования присвоил компании при регистрации;
  • также работодатель обязан указать номер отделения Фонда соцстрахования; обычно он состоит из 4 цифр, но если речь идет о региональном филиале, то указывается пятизначный код;
  • обязательно следует вписать ИНН сотрудника;
  • в больничном листе должна содержаться информация об условиях социальных выплат сотруднику, которая отражается в формате кодов на оборотной стороне листа;
  • в случае получения работником производственной травмы, указывается акт Н-1 (указывается дата вынесения акта), иначе графа остается пустой;
  • если рабочее соглашение аннулируется, то заполняется строка с указанием даты начала работы в компании, согласно данному документу (соглашению); рабочие отношения прекращаются, если в установленный срок после больничного сотрудник не приступил в своим непосредственным обязанностям (хотя выплата пособия ему все же полагается);
  • в больничном листе указывается страховой стаж гражданина, то есть период с момента регистрации и начала внесения взносов в Фонд соцстрахования;
  • также указывается нестраховой период (например, когда гражданин проходил военную службу);
  • вписывается время открытия и закрытия больничного листа;
  • вносится средняя з/п, которая рассчитывается за период последних двух лет; если гражданин проработал в организации менее двух лет, то производится заполнение больничного из МРОТ;
  • в лист нетрудоспособности вносится дневной заработок сотрудника, который рассчитывается, как средняя заработная плата, деленная на 730;
  • указывается размер суммы, которую обязан выплатить Фонд соцстрахования работнику;
  • вписывается конечная сумма, которую необходимо выплатить работнику за период нетрудоспособности; она рассчитывается как произведение средней з/п на количество дней, в течение которых работник не появлялся на трудовом посту (учитываются и проценты, начисленные за стаж).

Также работодатель обязан внести в больничный лист сотрудника данные директора компании (инициалы можно вписывать без точек), главного бухгалтера и их подписи. Если должность последнего не предусмотрена в штате, то дублируются данные директора фирмы.

В итоге ставится печать компании, где трудоустроен владелец листа. Выше на фото приведен образец заполнения больничного листа работодателем.

Важно напомнить, что печать не должна пересекать поля заполнения, чтобы сканер мог корректно отобразить всю информацию в цифровом варианте.

Как заполнять лист нетрудоспособности из МРОТ? Чтобы ответить на этот вопрос, не нужно приводить специальный, исходя из расчета МРОТ образец заполнения больничного. Достаточно лишь сказать, что в графе «средний заработок» следует указать сумму, равную уровню МРОТ*24.

Кто заполняет блок работодателя в больничном листе?

Заполнение больничного работодателем осуществляет либо директор фирмы, либо главный бухгалтер. Один из них (кто оформляет лист), ставит свою подпись на бланке. Он же обязан проверять правильность заполнения документа. Кто заверил бланк подписью, тот и ответственен.

Сотрудники кадрового отдела так же должны заполнять некоторые графы больничного листа. В частности, они должны указать наименование компании, стаж работника и все остальные данные, внесение которых положено им по должностной инструкции.

Если в должностной инструкции сотрудников не прописаны обязанности по оформлению больничных листов, то требовать от них этого, соответственно, незаконно.

Внесение правок в документ

Нередко случается так, что при заполнении документа допускается ошибка. Неважно, по какой причине, будь то невнимательность или даже намеренное искажение данных. Главное, что недочет обязательно нужно исправить, чтобы работник на законных основаниях получил свои выплаты, а у ответственного за заполнение врача или представителя работодателя не было проблем.

Если при заполнении документа лечащий врач допустил ошибку в бланке, то бумагу необходимо заменить. В случае допущения ошибки при заполнении больничного листа работодателем, алгоритм ее исправления совершенно иной.

Во-первых, наниматель может исправить ошибку в документе без замены бланка.

Во-вторых, каждое исправление должно соответствовать определенным правилам, а именно:

  • ошибочная запись должна зачеркиваться вдоль (главное – сделать это аккуратно);
  • верную запись необходимо нанести на оборотную сторону листа, заверить ее подписью, печатью и надписью: «Исправленному верить».

Если допустить ошибку и при исправлении, у того, на кого оформляется больничный лист, могут возникнуть проблемы с получением социальных выплат, поэтому к оформлению данного документа следует отнестись внимательно.

Благодаря федеральному закону за номером 86 от 01.05.2017, больничный лист может заполняться и в электронном формате.

Данные с помощью специальной автоматизированной системы, оператор которой – Фонд соцстрахования, попадают в общую базу данных.

В ней заинтересованные лица могут получить доступ к информации с больничных листов нужных им граждан (естественно, в рамках законодательства Российской Федерации).

Кем могут быть заинтересованные лица? К их числу относят:

  • нанимателей;
  • представителей медицинских организаций;
  • сотрудников Фонда соцстрахования.

Пример заполнения листа нетрудоспособности

Далее будет приведен пример того, как правильно следует заполнять лист нетрудоспособности гражданина. Стоит напомнить: для каждого символа предусмотрена отдельная клетка, пробел тоже считается символом. Все далее приведенные примеры названий, адресов, дат и кодов с номерами условные.

Заполнение сотрудником медучреждения

Образец заполнения больничного сотрудником медучреждения приведем ниже:

  • слева сверху около QR-кода следует поставить галочку напротив нужной надписи (первичный/дубликат);
  • ниже, где в скобках написано «наименование медицинской организации», указывается название медучреждения; например, поликлиника № 76 г волгограда;
  • в графе ниже необходимо указать адрес медучреждения; например, волгоград советская 36;
  • ниже – дата выдачи в формате «12.11.2017», напротив даты ставится ОГРН, например, 1028201839374;
  • затем вносится ФИО лица, на которого оформляется листок нетрудоспособности (напротив «Ф» пишется фамилия, напротив «И» – имя, напротив «О», соответственно, указывается отчество); в именительном падеже (Иванов Иван Иванович);
  • далее указывается дата рождения («29.12.1978»), ставится галочка напротив нужного пола и с помощью нужного кода указывается причина нетрудоспособности (например, код – 09, а остальные клетки остаются пустыми, но при необходимости их так же следует заполнить);
  • в графе «место работы, наименование организации» пишется название компании, например, ооо викинг;
  • ниже указывается, как устроен сотрудник в данной компании: либо это его основное место работы, либо он трудится в ней по совместительству (напротив нужной записи ставится галочка);
  • при необходимости указывается возраст, код родственной связи и ФИО (через пробел) родственников, за которыми осуществляется уход (например, если мама берет отпуск в связи с болезнью детей);
  • в графе «освобождение от работы» вносится соответствующая информация о сроках освобождения (12.11.2017 – с какого числа, 15.11.2017 – по какое число), должность врача (например, педиатр), ФИО врача (галочкин нн) и его подпись; при необходимости можно указать два или даже три срока освобождения от трудовых обязанностей;
  • в конце блока, заполняемого лечащим врачом, ставится дата напротив надписи «приступить к работе с» и подпись сотрудника медучреждения.

Заглавные и обычные буквы не различаются.

Заполнение работодателем

Образец заполнения больничного работодателем вылядит так:

  • в графе «место работы, наименование организации» указывается то же самое, что и в аналогичном разделе в блоке сотрудника медицинской организации;
  • напротив названия компании пишется, на каком основании в ней работает гражданин (основное место работы/по совместительству);
  • ниже указывается регистрационный номер (например, 7710051333) и код подчиненности (например, 77101);
  • далее вписывается ИНН сотрудника и номер его СНИЛС;
  • затем указывается страховой стаж (например, 04 лет 07 мес.);
  • после указывается период, за который гражданину необходимо выплатить пособие;
  • ниже вписывается его средняя заработная плата, а также средний дневной заработок (вплоть до копеек);
  • далее указывается сумма, которую должен выплатить Фонд соцстрахования, а напротив – итоговая сумма, которую должен получить гражданин, на которого оформляется больничный лист;
  • в конце ставятся фамилии и инициалы руководителя и главбуха компании, а также их подписи.

Разумеется, и медицинскому работнику, и человеку, ответственному за заполнение блока работодателя необходимо заверить все внесенные данные печатями организаций.

Образец заполнения больничного работодателем во многом повторяет образец заполнения работником медучреждения.

Источник: https://FB.ru/article/457542/zapolnenie-bolnichnogo-lista-poryadok-zapolneniya-normyi-i-trebovaniya-primer

Образец заполнения больничного листа

Требование по заполнению больничных листов работодателем. Пример заполнения больничного листа. Порядок и критерии правильности оформления больничного

Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

  • Оформление больничного листа
  • Как выглядит документ
  • Правила заполнения больничного листа
  • Образец заполнения листа нетрудоспособности
  • Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
  • Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Заключение

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

  1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
  2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
  3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
  4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
  5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

  • организации для оказания скорой помощи;
  • станции для переливания крови;
  • некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
  • такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

  1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
  2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Требование по заполнению больничных листов работодателем. Пример заполнения больничного листа. Порядок и критерии правильности оформления больничного

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило – специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны – например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» – предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули.

    К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.

  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.

  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера.

    Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.

  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: