Сзв стаж порядок заполнения. Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Кто обязан отчитываться

Содержание
  1. Сзв стаж 2018: пример заполнения (нулевой)
  2. Сдача нулевого отчета
  3. СЗ-стаж в отношении учредителя
  4. Заполнение условно нулевого отчета
  5. Нужно ли сдавать нулевой сзв-стаж в отчетности в 2020 году – Дело
  6. Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя
  7. Как заполнять СЗВ-СТАЖ, если отчетность нулевая
  8. Штрафы за непредставление нулевого отчета СЗВ-СТАЖ
  9. Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет
  10. Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ: что говорит закон
  11. Что говорит порядок заполнения отчета
  12. Можно ли сдать нулевой бланк
  13. Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  14. Кто должен сдавать данный отчет в ПФР
  15. Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году
  16. Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  17. Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  18. Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ
  19. Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
  20. Способы подачи СЗВ-СТАЖ
  21. Структура СЗВ-СТАЖ
  22. Основные правила заполнения
  23. Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ
  24. СЗВ-стаж — новая отчетность 2020 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия
  25. СЗВ-стаж: что это за отчет?
  26. Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
  27. Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
  28. Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
  29. Особенности при заполнении отчета
  30. В каком виде сдается сзв-стаж
  31. Форма СЗВ-СТАЖ, правила заполнения и сроки сдачи отчётности в ПФР в 2020 году
  32. Назначение и виды
  33. Кто и куда подаёт отчёт
  34. Заполнение формы
  35. Как подать
  36. Штрафы

Сзв стаж 2018: пример заполнения (нулевой)

Сзв стаж порядок заполнения. Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Кто обязан отчитываться

Данный тип отчета используется с 2017 года на основании Постановления Правительства РФ № 3п от января 2017 г. В соответствии с ним все субъекты бизнеса должны предоставлять сведения о застрахованных работниках за прошлый год по месту регистрации предприятия.

Страхователи по всей стране должны сдавать отчеты в ПФР со сведениями о стаже наемных сотрудников.

В зависимости от того, велась деятельность или нет, необходимо сформировать СЗВ-стаж нулевая отчетность или предоставить полноценные сведения. Правовую основу составляет ст. 11 ФЗ-27 от апреля 1996года.

Там же указаны и сроки – в 2018 году бухгалтерам нужно поспешить сдать этот отчет до первого марта.

Учитывая тот факт, что отчет должен содержать в себе сведения о сотрудниках, возникает вопрос о том, нужно ли его сдавать при их отсутствии. Эти и другие положения отчетности подробно расписаны в законе.

Отчет СЗВ обязателен для следующих субъектов бизнеса:

  • Отечественные предприятия, созданные и работающие на территории РФ.
  • Предприятия, созданные иностранными учредителями, но ведущие деятельность на территории России;
  • Предприниматели;
  • Компании и частные лица, оказывающие адвокатские услуги;
  • Нотариальные конторы;
  • Частные детективы.

Каждый наемный сотрудник должен привлекаться к работе на основе гражданско-правового договора (ГПД) или по трудовому договору. Отчет формируется только в отношении официально трудоустроенных сотрудников. Отсутствие договоров такого плана означает отсутствие правовой основы для формирования нулевого отчета СЗВ-стаж.

Сдача нулевого отчета

Не у всех страхователей заключены трудовые и ГПД договора с физическими лицами. В этих случаях нет сведений для отражения по расчетным счетам. Исходя из таких обстоятельств, возникает вопрос о том, надо ли сдавать нулевой стаж СЗВ?

В январе 2017 года Постановлением Правительства РФ № 3п введен минимум записей – это персональные данные физлица, стаж на предприятии и данные СНИЛС. При отсутствии этого минимума отправить отчет невозможно чисто технически. Исходя из того для него предусмотрен исключительно электронный формат, сдать СЗВ-стаж нулевой в таком случае не получится.

Рассмотрим другой случай. Например, в 2017 году заключались трудовые и общегражданские договора, но не было никаких выплат в адрес физических лиц. В этом случае отчет нужно сдавать.

СЗ-стаж в отношении учредителя

Предприятие может никого не нанимать для работы. Но, это не значит, что на нем никто не трудится. Есть хотя учредитель и генеральный директор, одновременно являющийся учредителем (не обязательно). Договор на его имя отсутствует и он не получает никаких выплат от собственной организации.

Сложность ситуации заключается в том, что руководитель и собственник также как и другие работники, является субъектом Трудового Кодекса. На него распространяются и  положения Гражданско-правового законодательства. Но в данном случае у него другой статус.

Этот спорный момент несколько раз поднимался специалистами. На практике прийти  к консенсусу не удалось. Тому пример – Письмо ЛЧ-08/19-10581от июля 2016 года, которое гласит, что при отсутствии договоров и вытекающих из них обязательств, нет необходимости подавать отчет по форме СЗВ-М.

В противовес ему действует другой документ  — Письмо ПФР 08-22/6356 от мая 2016 года, гласящее о необходимости предоставления отчета по форме СЗВ-М на учредителя фирмы независимо от наличия договора с ним.

Заполнение условно нулевого отчета

Рассмотрим пример заполнения нулевого СЗВ-стаж 2018. Бланк документа состоит из 5 основных разделов. В шапке предусмотрены строки для введения стандартных реквизитов субъекта бизнеса: КПП, ИНН, номер в ПФР и количество страниц. Затем идет название документа – СЗВ-стаж нулевой.

Основные блоки:

  1. Информация о страхователе. Содержит основные данные: название фирмы, ИНН, КПП и номер в базе данных ПФР;
  2. Отчетный период. Период, за который формируется отчет. В данном случае – 2018 год;
  3. Информация о периодах деловой активности застрахованных лиц. Отведена таблица для ввода информации по каждому сотруднику. В случае с нулевым СЗВ-стаж за 2018 год заполняется только первая строка, куда вводятся персональные данные учредителя и период его деловой активности в рамках предприятия.
  4. Сведения о начисленных взносах. Случае реальных типовых перечислений в пенсионный фонд или по дополнительному тарифу вводятся отметки по пунктам «да» или «нет».
  5. Информация о пенсионных взносах. Здесь необходимо указать период уплаты взносов и отметить факты пунктами «да» или «нет».

В конце документа проставляется дата формирования документа и личные инициалы учредителя.

Образец СЗВ можно скачать по ссылке ниже:

СЗВ-стаж нулевой

Источник: https://okbuh.ru/bez-rubriki/szv-stazh-nulevoj

Нужно ли сдавать нулевой сзв-стаж в отчетности в 2020 году – Дело

Сзв стаж порядок заполнения. Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Кто обязан отчитываться

Страхователи обязаны сдать в ПФР годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ, если заключали с физлицами в отчетном периоде любые виды трудовых договоров. Разберемся, нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ, если и начислений работников нет, а также как заполнить нулевую форму.

СЗВ-СТАЖ — отчетность, которую подают в Пенсионный фонд по итогам года, если в этом отчетном периоде были заключены договоры на работу. Форма нужна, чтобы сообщить фонду о страховом стаже сотрудников. Ее ввели вместо отчета РСВ-1, который раньше сдавали в фонд все работодатели (с 2017 года эту форму заменил расчет по взносам).

Для СЗВ‑СТАЖ утвердили новые бланки. Также изменились дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). 

Как сдать отчет за 2018 год

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников. Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ в этом случае? Например, в 2018 году компания не заключала договоры с сотрудниками, вместо этого привлекала рабочую силу на условиях аутстаффинга.

Форма СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п) предполагает заполнение личных сведений о работниках. В частности, в разделе 3 необходимо отразить Ф.И.О., СНИЛС, периоды работы физлиц в отчетном году.

Формат СЗВ-СТАЖ для электронного представления отчетности в фонд, как и сам бланк отчета, по своей структуре предполагает, что в нем должна быть хоть одна запись о данных на сотрудника: Ф.И.О.

, СНИЛС, и т.д. То есть, если в электронной отчетности не отразить ни одной записи, то фонд не примет такой файл.

Ведь отчет не пройдет форматно-логический контроль, значит и не будет считаться принятым ПФР.

В то же время форму СЗВ-М изначально также невозможно было сдать с нулевыми показателями. Из-за этого фонд неоднократно менял свою позицию по вопросу, сдавать или не сдавать нулевой отчет. В итоге программу доработали и она стала принимать нулевой СЗВ-М от страхователей.

ПФР использует сведения из СЗВ-СТАЖ, чтобы разнести на лицевые счета «физиков» сведения о их трудовом стаже и суммовых показателях взносов, которые работодатели перечисляли в периоды работы. 

Если договор на работу заключен, но выплат и взносов по нему не было, то СЗВ-СТАЖ безопаснее сдать. Иначе компанию оштрафуют, поскольку отсутствие выплат не освобождает от обязанности отчитаться перед фондом о стаже.

Нужно сдать отчет и на уволенных сотрудников. Надо ли сдавать СВЗ-СТАЖ, если работников нет, потому что они уже уволились или истекли сроки заключенных с ними контрактов на работу. Да, отчетность на таких сотрудников нужно представить. Даже если лица уже не работают на страхователя, информацию о стаже и выплатах надо показать в нулевом отчете СЗВ-СТАЖ.

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет деятельности. Или в компании был простой по причине модернизации оборудования, реконструкции здания. Работников не было — нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ? В этом случае лучше сообщить в фонд о том, что деятельность была приостановлена, указать причины и пояснить, почему отчет не представлен.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя

Ситуация, когда в организации числится только директор — единственный учредитель, еще более запутанная. То есть сотрудников нет, оформлен только учредитель.

Главное разобраться в правовом статусе работодателя. Если директор сам управляет организацией, но при этом с ним не заключен трудовой договор и в течение года он не получает зарплату, то нулевой СЗВ-СТАЖ, скорее всего, сдавать не надо. И вот почему.

Отношения между организацией и учредителем трудовые (есть договор), а значит на учредителя распространяются нормы трудового законодательства. Он официально подписал контракт и получает зарплату (53, 273, 274 ТК РФ).

В таком случае СЗВ-СТАЖ на директора – единственного учредителя нужно сдавать в фонд по общему правилу. Так как именно о трудовых отношениях говорится в пункте 1.5 Порядка сдачи СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением ПФР № 3п).

Тем не менее по СЗВ-СТАЖ фонд разносит на лицевые счета информацию о стаже и взносах, уплаченных за сотрудников, чтобы в будущем назначить пенсию. Но если директор-единственный учредитель не получал дохода, то взносы за него работодатель тоже не перечислял в фонд. Напрашивается вывод, что сдавать СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Однако безопаснее не рисковать и сдать отчет. Еще лучше — обратиться в территориальное отделение ПФР и уточнить мнение сотрудников фонда по этому вопросу. Если они настаивают на том, что СЗВ-СТАЖ нужно подать, то отчет надо подготовить и отправить.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ, если отчетность нулевая

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили.  Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Скачать новые бланки можно в начале статьи.

Оформить нулевой СЗВ-СТАЖ не составит труда. Большинство полей и формы не надо заполнять по причине отсутствия сведений.

Специального бланка для нулевого отчета СЗВ-СТАЖ нет. Применяйте форму из постановления ПФР № 507п.

Укажите сведения о компании. Первая строка — регистрационный номер в ПФР. Его присваивают страхователю при постановке на учет в фонде. Если забыли номер, он есть в уведомлении, которое высылал фонд. Далее внесите ИНН и КПП организации, и ее краткое наименование. 

В разделе 2 «Отчетный период» отразите календарный год, за который подаете СЗВ-СТАЖ. Например, 2018 год. А в поле «тип сведений» проставьте галочку «ИСХОДНАЯ».

В разделе 3 запишите сведения о директоре — учредителе: Ф.И.О., СНИЛС, период работы.

  • Остальные графы таблицы в разделе 3 оставьте пустыми, их заполнять не нужно.
  • Раздел 4 и 5 также не заполняйте, ставить прочерки не нужно.
  • Далее внесите наименование должности «Генеральный директор», проставьте подпись и дату.

Индивидуальные предприниматели, которые работают без наемных сотрудников сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как не считаются страхователями. Такой вывод можно сделать из абзаца 4 статьи 1 и статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Штрафы за непредставление нулевого отчета СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, если нет работников, безопаснее сдать в фонд. Иначе грозят санкции. Причем сделать это необходимо до 1 марта 2019 года, такой срок установлен законом для подачи отчетности. Если компания не представит нулевой СЗВ-СТАЖ, то контролеры выпишут штраф в 500 рублей. Именно столько обходится каждый сотрудник, на которого подали или должны были подать отчет.

Есть еще один штраф — если не сдали в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, уже директора оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Источник:

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Впервые сдать этот отчет нужно по итогам 2017 года – не позднее 1 марта 2018 года. В этом отчете нужно приводить Ф.И.О.

застрахованных лиц и периоды их работы в отчетном периоде.

Но нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ, если организация не имеет оборотов по счету, а трудовые и гражданско-правовые договоры не заключались? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ: что говорит закон

Обязанность страхователей сдавать в территориальные органы ПФР ежегодный отчет о стаже работников предусмотрена пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Предусмотрено, что такой отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, отчет о стаже за 2017 год требуется передать в ПФР не позднее 1 марта 2018 года.

Годовой отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  • организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в России, и их обособленные подразделения;
  • предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Что говорит порядок заполнения отчета

Форма отчета СЗВ-СТАЖ и Порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. При этом согласно пункту 1.

5 Порядка отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе, вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

  • Получается, что обязанность по заполнению и представлению отчета по форме СЗВ-СТАЖ возникает у страхователей только при факте наличия трудовых или гражданско-правовых отношений по перечисленным выше договорам.
  • Посмотрим на форму отчета СЗВ-СТАЖ. В первую очередь, нам интерес представляет раздел 3 этого бланка

Как видно, в этом разделе отчета нужно привести список застрахованных лиц с указанием, в частности, Ф.И.О., СНИЛС, периодов работы в отчетном периоде, условиях труда и сведений об увольнении. То есть, если, предположим, если в 2017 году организация состояла в трудовых отношениях в одним работником, то в этом разделе будет содержаться запись с одной строкой.

Можно ли сдать нулевой бланк

У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами. Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам.

Нужно ли в подобных ситуациях заполнять и сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Чтобы ответить на этот вопросы обратимся к формату, необходимому для сдачи отчета в электронном виде. Этот формат также утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Также см.

«Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».

Форматом предусмотрено, что в отчете СЗВ-СТАЖ должна иметься хотя бы одна запись, содержащая, в том числе, Ф.И.О., СНИЛС и период работы. Соответственно, если такой (хотя бы одной) записи не будет, то пустой отчет просто не пройдет форматно-логический контроль и не сможет быть принят. Следовательно, сдавать «нулевой» отчет СЗВ-СТАЖ просто не имеет никакого смысла.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/nuzhno-li-sdavat-nulevoj-szv-stazh-v-otchetnosti-v-2020-godu.html

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Сзв стаж порядок заполнения. Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Кто обязан отчитываться

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2019 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

СЗВ-стаж — новая отчетность 2020 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия

Сзв стаж порядок заполнения. Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Кто обязан отчитываться

С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

Отчет СЗВ-стаж — одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Его задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

СЗВ-стаж сдают все юрлица и ИП. Отчет подается на всех застрахованных лиц, с которыми у вас заключены трудовые договора или договора гражданско-правового характера. В том числе на руководителей организации, которые являются единственными участниками, собственниками имущества.

Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдали его в 2018 году до 1 марта. Отчет за 2019 год было необходимо предоставить до 2 марта 2020 года.

Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Отчет СЗВ-стаж сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет за 2019 году нужно сдать до 2 марта 2020 года, отчет за 2020 год — до 1 марта 2021. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  • работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника.
  • ликвидация организации — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж до предоставления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацие по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка” Иванову И.И

флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2020 года мне исполнится 56 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2020 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2020 Петрова П.П.

___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • в разделе «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии»;
  • в разделе 2 проставьте текущий год;
  • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
  • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
  • в графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13;
  • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3 — поставьте Х;
  • раздел 5 заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
  • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” – год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор. Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки. 

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии.

При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год.

Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  • в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  • в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора;
  • в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в графах 10 и 11 — укажите код основания, по которому идет исчисление страхового стажа, а также дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.
  • в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  • в графе 14 — только если сотрудник увольняется в последний день года

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

В каком виде сдается сзв-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их 25 или больше, сведения можно направить на бумаге, если меньше 25 — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/356

Форма СЗВ-СТАЖ, правила заполнения и сроки сдачи отчётности в ПФР в 2020 году

Сзв стаж порядок заполнения. Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Кто обязан отчитываться

Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  • исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
  • дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  • назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации.

Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП.

Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день. Как известно, сроки сдачи в 2020 году по многим отчётам были перенесены из-за коронавируса. Но СЗВ-СТАЖ это не коснулось – к моменту перенесения его уже нужно было сдать (крайний срок – 2 марта, перенесён из-за выходного).

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

  • при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
  • при увольнении работника – в последний день работы;
  • при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
  • при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
  • при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Бланк СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно.

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН, КПП (только для юридических лиц);
  • краткое наименование;
  • тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

  1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
  2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
  3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
  4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
  5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
  6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
  7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
  8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
  9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
  10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно.

Как подать

Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек. Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его электронной подписью.

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/zapolnyaem-formu-szv-stazh

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: