Шаблон доп соглашения к трудовому договору. Перевод на другую работу. Недействительность дополнительного соглашения

Содержание
  1. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа
  2. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: понятие и суть механизма
  3. В каких случаях составляется
  4. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, образец – Дело
  5. Вводная информация
  6. Что можно изменить
  7. О дополнительном соглашении
  8. Особые ситуации
  9. Образцы дополнительных соглашений
  10. Дополнительное соглашение об изменении окладов
  11. Дополнительное соглашение об изменений условий труда
  12. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  13. Соглашение на трудовой договор в новой редакции
  14. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
  15. Основные причины для составления доп. соглашений
  16. Новый трудовой договор или доп. соглашение?
  17. Суть дополнительного соглашения
  18. Кто формирует доп. соглашения
  19. Как составить доп.соглашение
  20. Как оформить соглашение
  21. Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года
  22. Что можно изменить в трудовом договоре?
  23. Требования к дополнительному соглашению
  24. Как оформить и правильно составить?
  25. Образцы дополнительных соглашений
  26. Перевод работника на другую должность
  27. Изменение окладов
  28. Совмещение должностей
  29. Продление срока работы
  30. Допсоглашение – проведение СОУТ
  31. Другие примеры образцов допсоглашения
  32. Кто отвечает за допсоглашение?
  33. Ответственность за нарушение допсоглашения
  34. Необходимо ли согласие работника?
  35. Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ: как правильно составить, форма и образец 2020 года
  36. Дополнения, изменения или уменьшения
  37. Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
  38. Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
  39. Допсоглашение — проведение СОУТ
  40. Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2020 году – о временном
  41. В каких случаях требуется
  42. Структура документа
  43. Как оформить и его образец
  44. Изменение условий труда
  45. Запись в трудовой книжке
  46. Временный перевод
  47. Может ли работник отказаться
  48. по теме:

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

Шаблон доп соглашения к трудовому договору. Перевод на другую работу. Недействительность дополнительного соглашения

Трудовое законодательство РФ допускает возможность изменения сотрудником направления своей трудовой деятельности в рамках одной организации в формате перевода на иную должность.

Согласно нормативным требованиям, перемещение работника на другую вакантную в штате позицию предусматривает соответствующее документальное оформление процедуры.

Рассмотрим особенности составления дополнительного соглашения о переводе в случаях, когда инициатором кадровых ротаций является сам работодатель.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: понятие и суть механизма

Дополнительным соглашением к основному трудовому договору является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений. Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в контракте.

Согласно трудовому законодательству, изменения в трудовом договоре и реализация их в дополнительном соглашении могут быть реализованы по инициативе одной из сторон при достижении взаимного согласия в данном вопросе. В контексте изменения условий договора Трудовой кодекс РФ (статья 72.

1) рассматривает перевод сотрудника на другую должность в рамках одной организации. Соответственно — условия и порядок перемещения сотрудника на иную вакантную позицию в штате, права и обязательства сторон процесса должны быть отражены в документе в виде дополнительного соглашения о переводе.

В каких случаях составляется

Согласно трудовому законодательству, инициировать перевод на вакантное место в рамках одной организации может как сам работник, так и работодатель.

В первом случае главным документальным основанием процедуры является заявление самого работника, во втором — письмо-уведомление о переводе, которое направляет сотруднику руководство.

Если работник, получив такое уведомление, принимает предложение работодателя и они продолжают обсуждение всех условий (в устной или письменной форме), дополнительное соглашение к трудовому договору должно стать итоговым результатом всех этапов согласования перемещения.

Важно понимать, что дополнительное соглашение заключается всегда, если идет речь об изменении условий реализации трудовой деятельности, и если факт перевода на иную должность является основным акцентом в содержании соглашения, стороны должны детализировать все обновленные условия трудовых взаимоотношений.

После подписания данной бумаги соглашение становится важнейшей частью основного трудового договора.

Поскольку отдельного разработанного типового стандарта в оформлении документа не существует, дополнительное соглашение может быть составлено в произвольной форме. Вместе с тем в его написании важно придерживаться структуры деловых документов:

  1. В шапке документа указывается его наименование, регистрационный номер, дата и место заключения соглашения. Чуть ниже прописываются данные сторон-подписантов — полное наименование компании-работодателя и лица, представляющего интересы фирмы, а также сведения о самом работнике, который переводится на другую позицию. Во вводной части документа декларируется факт заключения сторонами дополнительного соглашения о переводе сотрудника.
  2. Основная часть содержит перечень всех пунктов условий договора, куда вносятся коррективы: наименование новой должности работника и структурное подразделение компании, перечень должностных полномочий, оклад, дата начала вступления в полномочия и прочие важные моменты, которые изменяются в трудовом контракте. Важным будет указать в документе и дату, с которой дополнительное соглашение вступает в силу.
  3. В концовке документа стороны трудовых отношений — работник и представитель компании-работодателя ставят свои подписи с расшифровкой ФИО, а также дату заключения соглашения. Написанное выше скрепляется печатью организации.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

Образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника в рамках одной организации скачать можно по ссылке.

В заключение отметим: в случае, когда идет речь об изменении условий трудового контракта, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, поскольку документ содержит перечень всех обновлений, уточнений и актуальных правил реализации трудовой деятельности.

Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность имеет статус одного из основных документов, регулирующих трудовые отношения сторон.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/dopsoglashenie.html

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, образец – Дело

Шаблон доп соглашения к трудовому договору. Перевод на другую работу. Недействительность дополнительного соглашения

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда).

Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условияДополнительные условия
• место работы;• трудовая функция;• дата начала работы;• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;• условия оплаты труда;• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);• условия труда на рабочем месте;• условие об обязательном социальном страховании.• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;• об испытании;• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения.

Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

СитуацияНорма
Перевод в другую местностьст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работуст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизацияст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства).

О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

  Какие электронные услуги предоставляет ФНС России?

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново.

Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Источник:

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

  1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
  2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

Новый трудовой договор или доп. соглашение?

Трудовой договор — это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

Если в случае изменений условий труда будет составляться новый договор, то юридическая сила первого оказывается под сомнением. Поэтому единственный способ оформить изменения, это составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Единственный случай, когда работодатель может составить на человека два отдельных трудовых договора, это внутреннее совместительство, то есть оформление на еще одну должность, с отдельным условиями труда.

Суть дополнительного соглашения

Суть дополнительного соглашения заключается в том, что оно вносит изменения только в строго определенное условие трудового договора либо добавляет новое условие.

Пункты трудового договора, которые не затронуты в соглашении, остаются неизменными.

Количество дополнительных соглашений не регламентировано, их может быть сколько угодно. Одним дополнительным соглашением можно отменить действие другого.

Например, составленное при дополнительном переводе допсоглашение отменяется следующим, где сказано, что работник возвращается к своей прежней должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.

То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.

Кто формирует доп. соглашения

Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

Как составить доп.соглашение

Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
  2. Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
  3. Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
  4. Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
  5. Срок вступления соглашения в силу.
  6. Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
  7. Подписи сторон и дата подписания.
  8. Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

Как оформить соглашение

Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazets.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года

Шаблон доп соглашения к трудовому договору. Перевод на другую работу. Недействительность дополнительного соглашения

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение – проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) – скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы – скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazcy/

Дополнительное соглашение к трудовому договору по ТК РФ: как правильно составить, форма и образец 2020 года

Шаблон доп соглашения к трудовому договору. Перевод на другую работу. Недействительность дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так.

Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Это важно знать:  Налоговые льготы: понятие, кто имеет право на их получение

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения.

Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2020 году – о временном

Шаблон доп соглашения к трудовому договору. Перевод на другую работу. Недействительность дополнительного соглашения

2   0   10982

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

  • повышение или уменьшение заработной платы;
  • заключение бессрочного договора в обмен срочного;
  • изменение наименования должности;
  • контракт по месту работы стал основным;
  • перевод работника на другую должность;
  • переименование компании, организации;
  • преобразование личных данных сотрудника;
  • изменение названия внутреннего отдела компании;
  • временный перевод работника на иную должность;
  • возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
  • временное замещение;
  • уменьшение времени испытательного срока;
  • перевод работника на другое место из-за переезда организации;
  • внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
  • выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
  • перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
  • изменение налога на оплату труда;
  • преобразование рабочего времени;
  • совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Структура документа

Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

  1. Полное название соглашения и дату трудового контракта.
  2. Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
  3. Название компании, в которой осуществляется изменение.
  4. Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
  5. ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.

Как оформить и его образец

Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.

Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.

Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.

Скачать бланк можно по этой ссылке.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:

Изменение условий труда

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

Изменение оценки рабочих мест может быть проведено и из-за того, что организация открывает новое направление деятельности, и работник перемещается на новую должность. Документ также должен быть в 2 экземплярах.

Бланк уведомления скачайте тут.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

  • производственная катастрофа, авария;
  • несчастный случай (умер сотрудник);
  • пожар;
  • землетрясение;
  • наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Временный перевод возможен максимум на 1 год. Это смещение в трудовую книжку ни в коем случае не записывается, так как в неё нужно вносить информацию только о постоянной трудовой деятельности. Карьерный рост на непостоянной трудовой деятельности исключением для данного правила не является.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность. 

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

  • во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
  • в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
  • если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dopolnitelnogo-soglashenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: