Отчет о нечитаемым акцизными марками. Новые акцизные марки на алкоголь егаис. Как происходит списание товара

Содержание
  1. Изменения в учете крепкого алкоголя с 1 октября 2020 года
  2. Переход на учет алкоголя на 1 регистре
  3. 1 этап: проверка остатков в ЕГАИС и в торговом зале
  4. 2 этап: инвентаризация
  5. 3 этап: сверка и коррекция остатков
  6. 4 этап: перенос на склад 
  7. ЕГАИС: эксперты рынка отвечают на вопросы ритейлеров
  8. Алексей Воронов, заместитель начальника управления автоматизированныхинформационных систем Росалкогольрегулирования
  9. Сергей Андреев, начальник управления внедрения и сопровождения информационных систем Московского филиала ФГУП «ЦентрИнформ»
  10. Ольга Салимова,руководитель направления автоматизации розничной торговли «1С»
  11. Учет алкоголя со старой маркой – что меняется в 2020 г
  12. Как было раньше
  13. Что изменилось
  14. Как перевести напоштучный учет остатки старой марки
  15. Егаис 3.0: помарочный учет алкоголя
  16. Как будет работать ЕГАИС 3.0
  17. Этапы внедрения ЕГАИС 3.0
  18. Тестирование (до 01.02.2018 года)
  19. Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)
  20. Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)
  21. Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Изменения в учете крепкого алкоголя с 1 октября 2020 года

Отчет о нечитаемым акцизными марками. Новые акцизные марки на алкоголь егаис. Как происходит списание товара

С 1 октября 2020 года Росалкогольрегулирование (ФСРАР) меняет методику учета оборота крепкого алкоголя в розничных магазинах. На первый взгляд все остается по-прежнему: вы также принимаете алкоголь по электронным накладным в ЕГАИС и сканируете при продаже. Однако меняется логика внутреннего учета, и поэтому мы рекомендуем всем организациям проверить, готовы ли они к нововведениям.

Переход на учет алкоголя на 1 регистре

Если вы не специалист по ЕГАИС, для понимания сути изменений нужно представить, как система “видит” ваш магазин.

С точки зрения ЕГАИС любая торговая точка состоит из трех “комнат”:

1 регистр – склад;

2 регистр – торговый зал;

3 регистр – здесь хранятся марки для каждой бутылки.

Ранее схема работы с ними была следующей: принимаем на “склад” (1 регистр), перемещаем в “торговый зал” (2 регистр). При продаже статус бутылки в ЕГАИС меняется, и она списывается со второго регистра. 

С 1 октября 2020 года ФСРАР обязывает розницу вести учет только на “складе” (1 регистре) и продавать алкоголь сразу оттуда. Сложность соблюдения этого требования в том, что у каждой организации сейчас есть остатки в “торговом зале” (на 2-ом регистре), и их нужно переместить на “склад” до 1 октября.

Причем сделать это можно, только если сами остатки в порядке: количество алкоголя в системе соответствует факту по итогам инвентаризации, и к каждой бутылке есть сопроводительная справка Б. Давайте разберемся, как это проверить, и что делать в случае несоответствия.

Проблемы с остатками в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

 Весь процесс можно разделить на 4 этапа:

  1. Запросить остатки по 2 регистру в ЕГАИС.
  2. Провести инвентаризацию в торговом зале (как минимум по старым маркам).
  3. Сверить данные ЕГАИС и инвентаризации, списать или оприходовать позиции в случае расхождения.
  4. Переместить весь алкоголь из торгового зала на склад с указанием данных из справки Б и переносом марки на 3 регистр.

1 этап: проверка остатков в ЕГАИС и в торговом зале

Запросите в ЕГАИС все остатки по 2 регистру и проверьте, нет ли там “минусовых” позиций. Если они есть, для решения проблемы нужно вспомнить причину их появления.

Причины могут быть следующими:

  1. Марки не переносили со склада в торговый зал, а сразу продавали на кассе. В этом случае поможет перенос с 1 на 2 регистр. 
  2. Некорректное списание остатков торгового зала. В такой ситуации придется постепенно оприходовать их, с учетом ограничения не более 100 бутылок в месяц.

2 этап: инвентаризация

Если объем товара не позволяет быстро провести полную инвентаризацию, важно проверить хотя бы те категории, которые с наибольшей вероятностью могут оказаться проблемными.

В первую очередь обратите внимание на дорогой алкоголь, который не пользуется спросом. Возможно, он стоит на полке уже не один год, и поступил на баланс еще до того, как начала работать система ЕГАИС. Из-за этого у такого алкоголя нет “сопроводительной” справки, а значит, его практически невозможно переместить на склад.

Как поступить с таким товаром? Единственное законное решение: до 1 октября устроить распродажу или акцию, чтобы любым способом избавиться от него. Если сделать это не удастся, алкоголь придется списать, ведь продать его по ЕГАИС уже не получится.

Если вы помните, что ранее могли переносить алкоголь на 2 регистр без справок Б и ТТН, то такой алкоголь также важно найти и продать до 1 октября. Так как у него нет сопроводительных документов, его нельзя перенести на склад, а значит, продать после вступления в силу нововведений уже не получится.

3 этап: сверка и коррекция остатков

По результатам инвентаризации корректируем остатки Торгового зала:

  • списываем лишний алкоголь, который есть в ЕГАИС есть, но отсутствует по факту,
  • оприходуем текущие минусовых остатки Торгового зала.

4 этап: перенос на склад 

Сложность этого этапа в том, что накладные могут быть не связаны со справками Б. Найти соответствующую справку можно только в том случае, если вы знаете, по какой товарной накладной пришли конкретные бутылки. Чтобы сделать это, посмотрите дату розлива на самой бутылке и найдите бумажную накладную, соответствующие этой дате.

Чтобы ускорить и упростить этот процесс, справки Б “подбирают” по дате и из всего списка справок на эту дату выбирают ту, которая пришла позже всех. Как правило, такой метод позволяет определить верные справки для большинства позиций, хотя риск ошибки, конечно, остается. 

После восстановления справок возвращаем товар на 1 регистр, а затем ставим на баланс акцизные марки (на 3 регистре).

Как видите, процесс подготовки к новым правилам учета достаточно трудоемкий, и может занять не один месяц.

Изначально планировалось, что продажу из торгового зала запретят уже с 1 июля, но из-за пандемии окончательный срок был сдвинут на 3 месяца, до 1 октября.

Тем не менее, откладывать подготовку на последние дни не стоит, особенно если ранее вы не проводили инвентаризации алкоголя со старыми марками.

Нужна помощь со списанием остатков в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Источник: https://ecp-tandem.ru/stati/178-egais-izmeneniya-2020

ЕГАИС: эксперты рынка отвечают на вопросы ритейлеров

Отчет о нечитаемым акцизными марками. Новые акцизные марки на алкоголь егаис. Как происходит списание товара

На наболевшие вопросы представителей мелкой и средней розницы, еще не до конца разобравшейся в нюансах продаж через ЕГАИС, ответили эксперты рынка на конференции «1С» «Новый этап подключения к ЕГАИС», прошедшей в рамках 1С:Лектория.

Алексей Воронов, заместитель начальника управления автоматизированныхинформационных систем Росалкогольрегулирования

– Какова схема продажи алкогольной продукции?

– Схема такая: при продаже алкогольной продукции кассир как и по любому иному товару сканирует штриховой код EAN-13, касса определяет, что это алкоголь и требует от кассира считать штриховой код с акцизной марки, после этого информация передается в универсальный транспортный модуль ЕГАИС. Потребитель получает от продавца документ с QR-кодом и ссылкой на сервис РАР, где можно посмотреть информацию по этому товару. По ней покупатель может проверить легальность своей покупки.

При продаже через ЕГАИС алкогольной продукции, информация в том числе попадает в журнал розничных продаж. Журнал можно сформировать в личном кабинете на сайте egais.ru. Заходите туда, вбиваете регистрационный номер места деятельности, по которому хотите его получить и дату. Журнал открывается в формате pdf, который можно скачать, распечатать, предоставить проверяющим органам.

Можно ли сейчас, не дожидаясь 1 июля, включать функционал по передаче чеков в ЕГАИС?

– Да. В настоящее время в систему ЕГАИС уже передают данные свыше 105 тыс. кассовых аппаратов. Росалкогольрегулирование неоднократно призывало участников алкогольного рынка начинать передавать данные заранее.

– А списания будут после 1 июля?

– Списания будут, как только переведете на второй регистр. В любом случае проданный товар вы будете списывать, для этого уже есть акт списания продукции, которая продана до определенного числа.

– Мы розничная компания, у нас нет оптовых продаж, и мы не совсем понимаем, на какой  регистр переводить.

– Вы можете как розничная организация, в принципе, все перевести на второй регистр. Сейчас, когда вы принимаете товар, остатки ведутся в разрезе накладных. То есть, если на остатке была тысяча бутылок, пришла еще тысяча, на остатках будет две строки по тысяче бутылок.

Второй регистр – это регистр, с которого вы уже будете продавать. При продаже у вас уже нет привязки к сопроводительным документам. У вас есть марка, где обозначен код продукции. Вы указываете, что товар передали в зал по определенной накладной, и у вас уже на втором регистре это пишется.

Продажа будет минусоваться с остатка в торговом зале.

Как происходит списание товара?

Списание продукции оформляется путем фиксации актов списания. Можно списать с обоих регистров. В первом регистре указывается справка, по которой эта продукция получена. Во втором – нужно указать только код алкогольной продукции.

Также на сайте описаны объемы продукции, отражение объемов продукции в рамках излишков, пересортов. В любом случае если обнаружился пересорт продукции разного наименования, то излишек нужно будет списать.

Продукцию, оказавшуюся в излишке, необходимо поставить на учет актом постановки на баланс, при этом необходимо указать акт списания.

– Как оформлять списания на рекламные нужды (например, дегустацию) – чеком или актом списания?

– Если вы оформляете как розничную продажу, то нужен чек. В других случаях требуется акт списания продукции, в котором отражена соответствующая причина списания.

– Как поступать в случае возврата продукции, когда бутылка продана и акцизная марка считана? Например, если покупатель решил, что алкоголь некачественный. Ведь вернуть и поставить на баланс эту марку мы уже не сможем.

– У нас предусмотрен возврат чека. То есть, сканируете марку, чек по возврату отличается тем, что цена будет с минусом, передаете в УТМ, вам эта продукция вернется. Она вернется без справки А, во второй регистр, вам нужно будет определить, по какому акту вы ее переводили во второй регистр, и, если она не качественная, возвращаете ее поставщику.

– Довольно часто по пиву встречается следующая ситуация: на один штрихкод приходится несколько производителей. РАР требует от розницы, чтобы учет велся в разрезе непосредственно этого производителя. Получается, что «Балтика 7», например, производится на пяти заводах.

Мы принимаем сегодня с одного завода, завтра с другого. И что же пока не продали ящик с одного завода, не выставлять с другого? Сделать это не реально.

Почему бы здесь со стороны РАР (так как вы общаетесь с производителями) не обязать их ставить разные штрихкоды (или, например, дополнительный штрихкод), которые будет отражать производителя.

– Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции. Разрез производителя также является обязательным условием.

Кодировка EAN-13 не является обязательным законодательным требованием, осуществляется на добровольной основе.

Росалкогольрегулирование не имеет законодательных полномочий в этой области, все описанные проблемы могут быть решены бизнесом самостоятельно.

– Как вести новый регистр остатков алкогольной продукции?

По регистру остатков на сайте egais.ru есть информационное сообщение с методическими рекомендациями. Очень многие вопросы, которые обычно задают ритейлеры, там описаны. Напомню, что автоматический контроль остатков будет включен после 1 января 2017 года.

Также на сайте описано, как будет ставиться на баланс продукция, полученная до 1 января 2016 года и еще не реализованная до 1 октября. Тут два варианта. Вы можете поставить продукцию на баланс на первый регистр, как обычную продукцию. Второй вариант: вы можете поставить на второй регистр, который ведется не в разрезе справок А и справки Б.

Только нужно знать код алкогольной продукции и количество. На сайте есть схемы, как происходит передача с одного регистра на другой.

– Сейчас рознице придется выискивать все остатки, пришедшие до 1 января 2016 года, потом высчитывать все продажи, по каким маркам проданы, по справкам А и Б, то что осталось… Не рассматриваете ли вы возможность сделать единоразовую акцию и обнулить все остатки в рознице. Так было бы намного проще для розницы.

– Я думаю, «Магнит» с вами бы поспорил. Сейчас ничего не списывается, у вас эта продукция есть на постоянной основе или на балансе?

 – Вы имеете в виду пришедшую до 1 января? Так ее же надо еще и выявить!

– Вы же знаете, по каким документам вы ее получали, ставьте ее на баланс. Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции.

– Сейчас уже все перемешано. У нас небольшие магазины, но их много.

– У вас есть сопроводительные документы, справка А, в ней есть какие-то диапазоны, есть признаки, по которым вы можете определить. Это трудоемко, но до 01.01.2017 поставить продукцию придется.

– Что делать, если штрихкод стерт?

– Мы разрабатываем дополнительную систему, в рамках которой организации смогут представлять нам информацию по данной продукции, чтобы ее в дальнейшем можно было реализовать через систему ЕГАИС.

Ведь если марка не читается, то она может быть нелегальной. Поэтому необходимо будет подтверждение от контролирующих органов, что эта марка действительно легальна.

Смысл в том, что будет штрихкод, который вы сможете пробить на кассе.

Сергей Андреев, начальник управления внедрения и сопровождения информационных систем Московского филиала ФГУП «ЦентрИнформ»

– На каком компьютере нужно ставить УТМ, на том который отвечает за кассовые операции?

– УТМ устанавливается в одном экземпляре на одном конкретном торговом объекте. Можете использовать отдельный компьютер, можете его поставить там, где стоит «1С» или на любом ином устройстве. Ставить можно где угодно. На каждом торговом объекте должен быть установлен универсальный транспортный модуль и крипто-ключ. УТМ получает файлы с чеками ото всех касс в одно место.

– Мы работаем как розничный магазин, у нас есть функция – отложенный чек. Человек приходит, хочет взять несколько бутылок, пока он идет выбирать что-то еще, мы должны отложить чек и рассчитать другого покупателя. Сможем ли мы откладывать такие чеки, просканировав марки?

– Задача УТМ принять xml-файл, проверить его на корректность и дать на него слип, разрешение на закрытие чека. УТМ не знает, что такое отложенный чек – он будет закрывать его в момент передачи.

Дальше идет задача кассового программного обеспечения. Если у вас касса позволяет пробить продукцию, нажать кнопку «отложить», и в этот момент касса ничего не передает в УТМ, то УТМ и не знает об этом отложенном чеке.

Вы пробиваете другой чек, а этот потом. Это уже функционал кассового обеспечения.

– УТМ может работать без интернета до трех суток. Предположим ситуацию: мы пробиваем какую-то бутылку, у нас интернета нет, бутылка ушла покупателю, далее выясняется, что там поддельная акцизная марка. Таким образом, вся ответственность ложится на нас, даже если подставил поставщик.

– Здесь в любом случае ответственна розница. Вы отвечаете за весь фальсификат, который у вас стоит на складе. Более того, по закону вы обязаны убедиться в подлинности товара до выставления его в зал. Также есть закон, в котором прописано, что ответственность за оборот нелегальной продукции несет собственник.

– Поставщик прислал нам товар, мы его приняли, подтвердили, что все нормально. Потом выясняется, что какие-то марки поддельные. Поставщик может сказать, что продукцию просто подменили. Каким образом решаются подобные ситуации?

– Ответственность несет собственник продукции. Факт поставки подтверждается сопроводительными документами.

– Нереально сразу проверить.

– Сразу да. Но другие организации как-то решают этот вопрос. Например, я видел, как прибывает фура с алкоголем, к ней подъезжает погрузчик, достает палету, на нее накидываются 2-3 специально обученных грузчика, один из них с терминалом, остальные вскрывают коробки.

Сотрудник «пропикивает» 2 бутылки с каждой коробки, при выявлении нечитаемых марок фуру возвращают назад. Если поставщик первый раз привез вам некачественную продукцию, а потом второй раз… может тогда пора менять поставщика? Можно в договорных отношениях прописать какие-то правила.

Конечно, сейчас есть определенный объем «левой» продукции, который все хотят пропихнуть как можно быстрее, пока еще ЕГАИС не включен.

–  На сайте Росалкогольрегулирования можно проверить подлинность торговой марки?

– Да, в личном кабинете на сайте fsrar.ru есть функционал по проверке марок. Можно выполнить проверку как единичным сканированием, так и загрузить xml-файл, в котором содержится уже определенное количество отсканированных штрихкодов.

– Что требуется для постановки товара на баланс в торговом зале?

– Код продукции, количество.

– Требуется ли указывать справку А?

– Предполагается, что будет достаточно знать код продукции и количество. Код продукции уже включает в себя информацию о производителе. Следите за обновлениями, информация о схеме обязательно будет.

Ольга Салимова, руководитель направления автоматизации розничной торговли «1С»

(Фирма «1С» и ее партнеры поддерживают в своих решениях интеграцию с ЕГАИС. Подробнее – в статье на buh.ru)

– Может ли программа «1С:Розница» обрабатывать несколько магазинов?

– Да, безусловно. Она рассчитана на сеть. Она может работать с несколькими УТМ. В методике работы с сетевыми структурами нужно обратить внимание, что на нашем  ресурсе 1С есть страничка ЕГАИС, где выложены все инструкции по работе с ЕГАИС. Это маленькая толика функциональности, которая поддерживается в самой программе 1С.

Для того чтобы правильно организовать торговлю в сетевой структуре в этой программе, все-таки нужно ознакомиться не только с этим ресурсом, но и руководством пользователя, которое входит в поставку. Там много рекомендаций и по ведению нормативно-справочной информации, и по организации поставок, и по ценообразованию.

Эта программа ориентирована на работу в сетевых структурах.

Почему не печатается QR-код?

QR-код может не печататься по разным причинам. Основная причина – устройство не поддерживает печать QR-кода. В этом случае нужно обратиться к производителю устройства. Вполне возможно, что просто используется старый драйвер.

Есть такая вероятность, что интеграционный компонент, который передает через «1С» на печать информацию, может быть устаревшим, поэтому нужно обновить версию ПО «1С» до последней.

Если версия программы последняя, и версия драйвера – тоже, а само устройство помечено на нашем сайте зеленым флажком, то все должно работать.

Как перевести литры в далы?

Вещь не очень сложная – 1 дал это 10 литров. Вот мы декларации подаем в далах, а продаем в литрах, поэтому нам нужно хранить этот переводной коэффициент для каждого объема в карточке номенклатуры.

Источник: https://www.retail.ru/articles/egais-eksperty-rynka-otvechayut-na-voprosy-riteylerov/

Учет алкоголя со старой маркой – что меняется в 2020 г

Отчет о нечитаемым акцизными марками. Новые акцизные марки на алкоголь егаис. Как происходит списание товара

Государство всестроже контролирует алкогольный рынок, и его участникам нужно быстрееадаптироваться к новому порядку. С 2020 года «Росалкогольрегулирование»запрещает работать с партионным учетом алкоголя по-старому. Рассказываем, какэто пережить с минимальными потерями.

Как было раньше

Сначала в«Росалкогольрегулировании» планировали постепенно выводить старую марку изоборота, параллельно используя новую. Тогда участники рынка все бутылки,оклеенные марками нового образца, обязаны были учитывать поштучно. А со старымипоступали по своему желанию и договоренности с контрагентами: частичнопродолжали вести партионный учет, частично – помарочный.

Многиепроизводители и импортеры воспользовались этой лазейкой, чтобы оттянуть переходна новый учет, спокойно перестроить, протестировать и отладить бизнес-процессына небольших партиях с новой маркой.

Пока это еще можно было сделать, онизакупили большие объемы старой марки и весь 2018-й и половину 2019 годаосновной поток продукции отгружали по старой схеме.

Их покупатели –дистрибьюторы, оптовики, розница – учитывали алкоголь так, как он к нимпоступил, то есть тоже партионно.

Время шло, астарой марки в обороте меньше не становилось. Переход на помарочный учетзатянулся. Тогда 27 февраля 2019 года «Росалкогольрегулирование» опубликовало информационное сообщение, в котором четко обозначило, до какого срокапроизводители и импортеры могут учитывать и отгружать продукцию с маркамистарого образца партионно:

  • Производители –до 1.06.2019 при фиксации в ЕГАИС отчета о производстве продукции и до1.07.2019 – при фиксации отгрузки.
  • Импортеры – до15.01.2020 при фиксации в ЕГАИС отчета об импорте продукции и отгрузки.

С 15 января 2020 года партионный учет прекращается независимо от того, старыми марками оклеены бутылки или новыми. Исключение – дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины, которые ранее уже приняли товар, отгруженный партионно. Такие поставки они могут учитывать дальше и отгружать по старой схеме.

Что изменилось

Если раньше упроизводителей и импортеров был выбор, как ставить на баланс и отгружатьбутылки со старой маркой, то теперь его нет. Любая продукция, производимая иливвозимая на территорию России, должна учитываться помарочно. А значит, временина отладку и перестройку бизнес-процессов не осталось.

Теперь ставить набаланс, принимать и отгружать продукцию со старой маркой нужно точно так же,как и с новой. Причем это касается и новых поставок, и учтенных партионно.

Для поставщиков иимпортеров, которые держали основной товаропоток на старой марке и учитываливсе по старой схеме, это значит полную инвентаризацию складов и запасов марки.Нужно пересканировать все бутылки на складе, агрегировать их в групповую тару ивнести цифровые идентификаторы в систему. ЕГАИС не зафиксирует отгрузку, если вдокументах не будут прописаны коды всех марок в партии.

Как перевести напоштучный учет остатки старой марки

Порядок действийзависит от того, что нужно переводить – оклеенные бутылки или марки в рулонах(для последующей отправки их иностранному поставщику или на транзитный склад).

В первом случаетовар, оклеенный старой маркой на момент прекращения помарочного учета, можетуже лежать на складе импортера или находиться в пути.

Эти бутылки иностранныйпоставщик отгрузил без сканирования и агрегации в групповую тару и данные вэлектронном виде не передавал.

Он мог просто не знать, что отгружать товарпартионно уже нельзя, или не имеет возможностей для сканирования и агрегации идо сих пор работал по-старинке. В любом случае, теперь импортеру придетсяотсканировать все бутылки, чтобы занести их в систему и поставить на баланс.

Если у импортерав запасе много старой марки в рулонах, он может перевести ее на помарочный учетсамостоятельно или доверить этот процесс иностранному поставщику.

В первом случаепути два — самостоятельно эмулировать оклейку и отправлять поставщику комплектыдля оклейки коробок и паллет с привязкой конкретному заказу, либо простосканировать марки без эмуляции.

В последнем случае, когда товар придет насклад, придется маркировать коробки и паллеты, вскрывая их и сканируя каждуюбутылку.

Здесь предварительное сканирование позволит поставить на баланс маркив отчете об импорте, загрузив отсканированные заранее коды в отчет об импортеЕГАИС, и уже потом пересканировать всю поставку, осуществив маркировку тары исвязав коды коробок и паллет с кодами находящихся в них бутылок.

Чтобы тратитьменьше времени на сканирование марок в рулонах, можно воспользоватьсяфункционалом поточного сканирования системыТСД ИМПОРТ и поточнымсканером. Они позволяют быстро обработать большое количество акцизных марокпрямо в рулонах и занести результаты сканирования в учетную систему.

Перевести процессна поставщика получится, если у него есть средства для сканирования и агрегации(например, программно-аппаратный комплекс ТСД ИМПОРТ) или он согласитсяустановить их у себя по рекомендации импортера.

В целом этот процесс практически ничем не отличается от стандартногопомарочного учета продукции, оклеенной марками нового образца. Если вашакомпания тестировала работу по новой схеме хотя бы на небольших партиях, у васнаверняка есть все необходимое: терминалы сбора данных, сканеры, принтерыэтикеток и ПО для обмена данными между учетной системой и ЕГАИС.

Единственныйнюанс в том, что на небольших партиях трудно оценить временны́́е итрудозатраты, которых потребует помарочный учет всего товара. Стоит бытьготовым к повышенной нагрузке на склады.

Тем, ктопланирует внедрять помарочный учет, мы рекомендуем тщательнее выбиратьоборудование и программное обеспечение, чтобы не терять драгоценное время, нетратить нервы и не усложнять бизнес-процессы. В «Алкосфере» помогли многим компаниям быстро и без потерьперейти на помарочный учет, адаптировав стандартный функционал решений подуникальные бизнес-процессы. Звоните – поможем и вам.

Источник: https://alkosfera.com/blog/vazhnaya-informatsiya-dlya-proizvoditelej-i-importerov-kak-uchityvat-alkogol-so-staroj-markoj-v-2020-godu/

Егаис 3.0: помарочный учет алкоголя

Отчет о нечитаемым акцизными марками. Новые акцизные марки на алкоголь егаис. Как происходит списание товара
C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.

0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок.

Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок.

То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

  • производители;
  • импортеры;
  • поставщики;
  • розничные торговые точки;
  • заведения общепита.

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.  

При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.

Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:

  • этиловый спирт;
  • спиртосодержащую продукцию;
  • немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Этапы внедрения ЕГАИС 3.0

Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.

Тестирование (до 01.02.2018 года)

До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок – 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.

Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)

На данном этапе, начиная с февраля и до 1 марта применяется смешанная система учета.   

Производители и импортеры начнут вести учет в помарочном режиме. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.

Росакогольрегулирование в информационном сообщении, опубликованном на официальном сайте ведомства, уточнило, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен.​ Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата. 

При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. В переходный период марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.  

Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)

С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя. 

В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно. 

Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.

Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.

С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.

В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.

0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных).

Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64397/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: