Как составить утвердить график отпусков, форму скачать. Как составить утвердить график отпусков, форму скачать Льготная категория работников выбирает время отпуска, специфика производства

Содержание
  1. График отпусков на 2020 год
  2. Что такое график отпусков?
  3. Для чего необходим график отпусков?
  4. Общие правила составления графика отпусков
  5. Требования законодательства РФ к составлению графика отпусков
  6. 1. Стаж работы:
  7. 2. Отдельные категории сотрудников:
  8. 3. Сотрудники по совместительству:
  9. 4. Сотрудники, которые не использовали отпуск за предыдущий год:
  10. 5. Работники, поступающие в вузы и их родители:
  11. 6. Дополнительные ежегодные отпуска:
  12. 7. Два отпуска:
  13. 8. Очередность предоставления отпусков:
  14. 9. Продолжительность отпуска:
  15. Кто может уйти в отпуск в любое удобное время?
  16. Кто вносит изменения в график отпусков?
  17. Унифицированная форма Т-7 — график отпусков
  18. Тоже может быть полезно:
  19. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год – скачать, образец
  20. Что это такое
  21. Чье мнение учитывается при составлении
  22. Опросный лист
  23. Форма и содержание
  24. Как заполнить и его образец
  25. Порядок утверждения
  26. Срок
  27. Как внести изменения
  28. Хранение
  29. Ответственность за нарушения
  30. по теме:
  31. Как составить график отпусков
  32. Кто занимается составлением
  33. Как оформляется
  34. Основные принципы
  35. Если график отсутствует
  36. Правила составления графика отпусков
  37. Когда составляется
  38. Что включают в документ
  39. Кто утверждает
  40. Что отображается в графике
  41. Приоритетные права отдельных категорий сотрудников
  42. Продолжительность отпусков
  43. Длительность дополнительных отпусков
  44. Как вносить изменения и дополнения в утверждённый график
  45. Код отпуска в табеле учёта
  46. Нюансы
  47. График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма
  48. Особенности составления графика отпусков
  49. Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  50. Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков
  51. О праве переноса отпуска на следующий год
  52. Форма для графика отпусков
  53. Изменение графика отпусков
  54. Штраф за отсутствие графика отпусков
  55. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год – обязательно ли, когда, кто, образец, в excel
  56. Обязателен ли он
  57. Когда должен быть подписан
  58. Кто должен его формировать
  59. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год
  60. Условия предоставления отпуска особым категориям работников

График отпусков на 2020 год

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать. Как составить утвердить график отпусков, форму скачать Льготная категория работников выбирает время отпуска, специфика производства

Статья 123 Трудового кодекса РФ содержит требование утвердить график отпусков на 2020 год не позднее 15 декабря 2019 года. Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год.

В графике отпусков следует указать время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников на следующий год. В графике в обязательном порядке нужно заполнить графы 1–6.

Важно понимать, что график отпусков до указанной даты должны утвердить все работодатели, в том числе и микро-организации. Это связано с переходом на применение типовых трудовых договоров с 2017 года. Утверждение графика отпусков на 2020 год является обязательным, и работодатель не вправе отказаться от этой процедуры.

В нашей статье мы рассмотрим, что такое график отпусков, основные правила и цели его оформления и другие важные нюансы составления этого документа. В нижней части страницы можно бесплатно скачать форму Т-7.

Что такое график отпусков?

График отпусков является документом, контролируемым трудовой инспекцией и реже налоговой службой. Право на ежегодный отпуск имеет каждый работник предприятия или организации. Для того чтобы предприятие не остановилось, если работники выразят желание уйти на отдых одновременно, составляют график отпусков.

График отпусков — это расписание ежегодного оплачиваемого отдыха. Документ составляется с соблюдением очередности. График гарантирует пребывание на работе необходимого количества работников организации во время отдыха остальной части сотрудников.

Документ составляется с учетом норм Трудового кодекса РФ с определенной частотой и периодичностью в произвольной или унифицированной форме № Т-7.

Для чего необходим график отпусков?

В независимости от количества работников, график отпусков необходимо обязательно создавать в любой организации или на предприятии. В Трудовом кодексе содержится норма о том, что этот документ обязателен как для руководителей, так и для работников. Он дает гарантии и принуждает соблюдать закон.

График отпусков отражает очередность отпусков и предупреждает разногласия между работниками и работодателем. Если ТК РФ в вопросе предоставления отпусков не соблюдается, то трудовая инспекция вправе наложить штраф на руководителя организации или предприятия.

Как правило, график отпусков составляется отделом кадров вместе с руководителем предприятия (организации).

Общие правила составления графика отпусков

Итак, как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год? Составление расписания отдыха работников предполагает соблюдение определенных правил и требований действующего Трудового кодекса, в частности:

1. График отпусков утверждается один раз в год и является локальным документом. Документ составляется не позднее декабря текущего года на следующий год. 2. В расписание отпусков можно вносить коррективы по срокам, только если есть документальное основание (например, приказ, подписанный руководством). 3.

При составлении графика отпусков руководством должны быть учтены пожелания работников организации. 4. При оформлении документа учитываются особенности трудового процесса на предприятии.

5.

В коллективном договоре (или в другом нормативном акте) необходимо указать максимальное количество работников, которые отдыхают одновременно (из одного подразделения).

Как уже отмечалось, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 15 декабря текущего года. Но так как 15 декабря 2019 года является выходным днем, то последний день утверждения графика отпусков на 2020 год – это 16 декабря 2019 года. За график, утвержденный позже установленного срока, работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Требования законодательства РФ к составлению графика отпусков

Составление графика отпусков работников предполагает не только учет их персональных пожеланий, но и соответствие нормам действующего российского законодательства.

При оформлении графика отпусков стоит учитывать следующее:

1. Стаж работы:

Право уйти в оплачиваемый отпуск имеет любой работник фирмы, который проработал в ней не менее шести месяцев.

2. Отдельные категории сотрудников:

Некоторые категории работников вправе уйти в оплачиваемый отпуск независимо от даты приема на работу. К ним относятся:

  • сотрудники до 18 лет;
  • женщины перед или после отпуска по беременности;
  • усыновители детей, не достигших 3-х месяцев.

3. Сотрудники по совместительству:

Эта категория работников вправе требовать отдых в то время, которое утверждено на другой работе. Таким работникам нужно документальное подтверждение.

4. Сотрудники, которые не использовали отпуск за предыдущий год:

Они вправе выбрать удобный период для своего отпуска. Их пожелания отражаются в графике в первую очередь.

5. Работники, поступающие в вузы и их родители:

При поступлении в вуз или если сотрудник является родителем 9-ти или 11-тиклассника, он может выбрать удобное время для ухода в отпуск (это касается и жителей Крайнего Севера, если их дети поступают в учебные заведения в другие регионы РФ).

6. Дополнительные ежегодные отпуска:

Для граждан, чья работа связана с опасными условиями труда или вредным производством, предусмотрена возможность получения дополнительного ежегодного отпуска. Этот вид отпуска вносится в график отпусков.

7. Два отпуска:

Работники, принятые на работу в конце календарного года, вправе получить два отпуска. Например, сотрудник устроился на работу в конце ноября. В этом случае он имеет право первый раз уйти в отпуск в конце июня, а второй раз — получить отпуск до окончания года за следующий год.

8. Очередность предоставления отпусков:

Устанавливается исходя из интересов сотрудников, которые имеют право на первоочередный отпуск в любое время года. Необходимо составить список таких работников, чтобы при оформлении графика отпусков, чтобы учесть их требования в первую очередь.

9. Продолжительность отпуска:

Длительность стандартного отпуска в РФ — 28 дней. При этом отпуск может быть увеличен за счет наличия дополнительных отпусков. Существует перечень профессий, представители которых имеют право на более длительный отпуск (например, госслужащие, судьи, работники прокуратуры, полиции, таможни, педагоги и прочее).

Кто может уйти в отпуск в любое удобное время?

При составлении графика отпусков, необходимо учитывать, что в соответствии с законодательством РФ есть категории граждан, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время года, а именно:

  • совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
  • работники возрастом до 18 лет;
  • жены (мужья) военнослужащих вправе уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом;
  • мужья, чьи жены в отпуске по беременности (родам);
  • женщины, которые имеют двоих или более детей (в возрасте до 12 лет) вправе требовать отпуск летом.

Кто вносит изменения в график отпусков?

Внесением изменений в график отпусков обычно занимается отдел кадров организации. Кадровики должны учитывать интересы льготных категорий работников фирмы. После этого издается приказ о графике отпусков. Начальники подразделений организации должны быть ознакомлены с этим документом.

По завершении коррекции графика, работники отдела кадров направляют исправленный документ персоналу для обсуждения. Это касается в первую очередь тех сотрудников, чьи пожелания по поводу отпуска не были соблюдены и сроки отдыха были сдвинуты.

Руководство отделов предприятия также рассматривает исправленный вариант графика отпусков. Связано это с тем, что в некоторых случаях присутствие определенных работников на предприятии в конкретное время года является обязательным.

Как правило, при переносе отпуска одному сотруднику, смещаются графики отдыха и других работников, а поэтому очень важно согласовать изменения в документе со всеми лицами, которых затронули корректировки.

Таким образом, при составлении графика отпусков на следующий год, крайне необходимо предусмотреть возможность внесения изменений в документ заранее.

 Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ.

Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.

После того, как коррекция графика завершена, его снова направляют в отдел кадров и оформляют сводное расписание на все предприятие.

Все это делается после подписания приказа о составлении графика отпусков работников. Но это делать необязательно, ведь шапке раздела «Утверждаю» графика отпусков руководитель организации ставит подпись, которая выполняет роль приказа.

Унифицированная форма Т-7 — график отпусков

График отпусков составляется по форме, утвержденной руководителем организации приказом к учетной политике или с применением унифицированной формы № Т-7 (утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году).

Кадровики придерживаются мнения, что составлять график отпусков можно в произвольной форме. При этом расписание отпусков относится к первичной документации, а значит, правильнее использовать унифицированную форму документа Т-7 «График отпусков».

Правильно оформленный график очень важен для финансовой составляющей организации, в связи с тем, что на основании этого документа будет производиться выплата отпускных.

Нужно отметить, что унифицированная форма Т-7 «График отпусков» не предусматривает разделения отпуска на части, и, поэтому каждый работодатель должен решить этот вопрос в индивидуальном порядке. Как вариант, в документ можно включить дополнительные строки и добавить графу с подписью сотрудника.

Прежде чем ответственный за этот объект работы приступит к составлению графика отпусков, необходимо произвести подготовительные действия.

Подготовка к созданию документа начинается со сбора информации об отпусках со всех сотрудников организации; для этого нужно издать соответствующий приказ. Скачать образец Приказа о подготовке к составлению графика отпусков на 2020 год можно здесь:

Затем пожелания, полученные от сотрудников и собранные сведения от ответственных работников, подают в отдел кадров, который и формирует сводную таблицу в виде графика отпусков.

Заполненный график отпусков работников на 2020 год должен быть заверен подписью начальника кадровой службы, а если этой должности на предприятии нет, то подписью другого уполномоченного работника (это может быть, например, главный бухгалтер). При наличии профсоюзной организации документ следует согласовать с ее председателем.

После этого, график отпусков должен быть утвержден руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем, который является работодателем. Работников обязательно нужно ознакомить с графиков отпусков на год под роспись.

По ссылкам ниже читатель может бесплатно скачать форму Т-7 и образец ее заполнения:

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/kadry/grafik-otpuskov

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год – скачать, образец

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать. Как составить утвердить график отпусков, форму скачать Льготная категория работников выбирает время отпуска, специфика производства

9   0   1679

Согласно ТК все сотрудники имеют право, как минимум на 1 ежегодный отпуск. Чтобы из-за временного отсутствия работников не пострадало предприятие, составляется график. Обязанности заполнения возложены на сотрудника кадрового отдела, а утверждения на работодателя Трудовым Кодексом России.

Они должны учесть все особенности предприятия и внести данные в документ с соблюдением сроков и правил, установленных на законодательном уровне.

Что это такое

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, с помощью которого обеспечивается непрерывная работа организации. Он позволяет исключить вероятность остановки процесса из-за отсутствия на рабочем месте сразу большого числа ключевых работников. Сам документ является расписанием, по которому работники выходят в ежегодный оплачиваемый отдых, в соответствии с очередности.

На законодательном уровне закреплено, что на каждом предприятии, независимо от числа работников, должен быть составлен график. В 2020 году по закону от составления были освобождены микропредприятия, при условии, что со всеми сотрудниками был заключен типовой трудовой договор.

В нем требуется указать, что уход работника в отпуск осуществляется по совместно принятому соглашению, а не по графику. При несоответствии компании всем требованиям, предъявляемым к микропредприятиям, оформление документа осуществляется в обязательном порядке. Данной процедурой занимается кадровый отдел.

При проведении проверки его могут затребовать сотрудники трудовой или налоговой инспекции, которые в случае несоблюдения правил могут наложить на компанию штрафные санкции.

С помощью этого документа все сотрудники получают гарантии о соблюдении своих прав. Он позволяет предотвратить или разрешить конфликтные ситуации, связанные с очередностью ежегодного отдыха.

Чье мнение учитывается при составлении

При принятии решения об очередности ухода в отпуск  руководитель может принимать решение единолично или учесть мнение каждого работника. На законодательном уровне выделена категория граждан, чье мнение должно быть учтено в обязательном порядке.

В их число входят:

  • сотрудники, в том числе опекуны, воспитывающие 2 и более детей, не достигших 12 лет;
  • работники, чьи жены находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • несовершеннолетние работники;
  • граждане, в том числе опекуны и попечители, на содержании которых находится несовершеннолетний ребенок с инвалидностью;
  • граждане, участвовавшие в боевых действиях во время ВОВ или других конфликтах с участием России, а также лица, получившие инвалидность;
  • лица, являющиеся почетными донорами, как СССР, так и России;
  • люди, пострадавшие из-за аварии на Чернобыльской АС или иных катастроф, связанных с ядерными установками.

В некоторых случаях работодатель должен учитывать мнение военнослужащих или их жен.

Опросный лист

При составлении графика работодатель может учесть желания работников. Для этого сотрудники кадрового отдела передают руководителям отделений опросный лист, который должен заполнить каждый работник. В этом листе требуется указать желаемую дату ухода в ежегодный отпуск.

Эта процедура является обязательной даже для лиц, которые планируют уволиться или уйти в декрет. Если человек не может указать точный период, то указываются примерные даты, которые потом можно перенести по согласованию с директором компании.

Перед подачей опросного листа необходимо уведомить всех сотрудников, о том, что отпуск может быть разбит на несколько частей, но, при этом, одна часть в обязательном порядке должна быть не менее 14 дней.

Требуется учесть, что есть категории граждан, чей отдых больше стандартного (28 дней), например, у несовершеннолетних он составляет 31 день в год, а у инвалидов 30.

Форма и содержание

Ранее на законодательном уровне была установлена единая форма Т-7, обязательная для использования каждой компанией.

Скачать бланк можно по ссылке.

Она состоит из 10 колонок, которые являются обязательными для заполнения:

  • наименование подразделения;
  • название должности сотрудника;
  • ФИО и табельный номер работника;
  • информация;
  • основания, на которых могут быть изменены даты;
  • сроки предполагаемого отпуска;
  • примечание.

В 2020 году был отменена обязательная форма документа, что позволяет организации использовать собственные бланки. Запрета на использование формы Т-7 нет, что позволяет кадровому сотруднику самому выбирать вид документа.

Как заполнить и его образец

В график отпусков требуется включить всех сотрудников, независимо от вида заключенного договора: совместителей, сезонных или временных работников, а также работающих удаленно (на дому).

Заполнение документа нужно производить по определенному алгоритму. Необходимо указать:

  • полное название организации без сокращений, а также код ОКПО;
  • при наличии профсоюзной организации требуется заполнить поле «Мнение выбранного …» — в нем указывается дата, а также надпись «Учтено». В противоположном случае необходимо указать на отсутствие профсоюзной организации;
  • точный номер документа, дату, когда он был составлен, а также год, на который производится планирование отпусков;
  • пометку «Утверждаю», если используется фирменный бланк;
  • должность руководителя с подписью и расшифровкой;
  • дату принятия документа;
  • точное наименование структурного подразделения, ФИО, занимаемую должность и табельный номер каждого сотрудника без сокращений;
  • длительность (точное количество календарных дней). Если сотрудник решил разделить свой отдых на несколько частей, то продолжительность каждого из них должна быть отражена в документе;
  • дату начала отдыха. Если их несколько, то каждая дата записывается в отдельной графе. Здесь же допускается простановка продолжительности отпуска, а не даты начала.

Заполнение столбцов 7-10 производится в течение года, с учетом фактического ухода работника в отпуск. В случае каких-либо изменений времени или продолжительности запланированного отдыха, данную информацию требуется отразить в документе, с указанием точной причины переноса или отзыва и реквизитов приказа или заявления сотрудника об изменении сроков (графа 10).

После того, как документ был полностью составлен, его необходимо утвердить. Ознакомление сотрудников не является обязательным, но это рекомендуется сделать для исключения вероятности возникновения конфликтных ситуаций. Чаще всего для этого создается отдельное уведомление, в котором работники обязаны расписаться.

Образец заполнения:

Порядок утверждения

После составления документа требуется его утвердить. Для этого необходимо:

  • направить график в профсоюзную организацию, при наличии. Он отправляется совместно с сопроводительным письмом;
  • профсоюз рассматривает предложенный вариант и в пятидневный период высылает его назад вместе с письмом, в котором указывается обоснованное мнение сотрудников. Оно может быть, как положительным, так и отрицательным;
  • при отрицательной реакции профсоюза требуется провести переговоры, которые позволят решить все разногласия.

Только после этого руководитель может приступить к утверждению. Для этого требуется:

  • сделать соответствующую надпись на самом графике отпусков;
  • издать официальный приказ. С его помощью руководитель может назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа, а также указать способы оплаты отпусков, информирования сотрудников о скором отдыхе и иную информацию.

После этого график является обязательным для исполнения, как для руководителей, так и для работников.

Срок

Составить, заполнить и утвердить график отпусков в 2020 году руководитель обязан за две недели до наступления следующего года, то есть процедура должна быть проведена не позднее 17 декабря. Документ подлежит ежегодному изданию и обновлению.

Как внести изменения

На законодательном уровне не запрещено вносить изменения в уже принятый график. Это возможно только при наличии письменного заявления от работника с указанием новых дат.

В исключительных случаях, если отсутствие сотрудника на рабочем месте повлияет на общую работу фирмы, руководитель может самостоятельно, при наличии письменного соглашения работника, изменить даты.

Образец внесения изменений:

Хранение

График отпусков представляет собой кадровый документ, который подлежит хранению в отделе кадров в течение 1 года.

Ответственность за нарушения

Если на предприятии по какой-то причине отсутствует график, то при проверке сотрудники инспекции могут применить штрафные санкции:

 30 – 50 тыс. рублей для организации
 1-5 тыс. рублей для должностного лица и ИП

Кроме этого, проверяющая инспекция может приостановить деятельность ИП или юрлица сроком на 90 дней.

Каждый работодатель должен позаботиться о том, чтобы сотрудники смогли воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск, и это не повлияло на работу организации.

Для этого составляется график отпусков. Он является обязательным документом. За его отсутствие к организации могут быть применены штрафные санкции.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit-grafik-otpuskov/

Как составить график отпусков

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать. Как составить утвердить график отпусков, форму скачать Льготная категория работников выбирает время отпуска, специфика производства

График отпусков — обязательная составляющая документооборота любого предприятия. Оформление этого документа обязательно для любой организации, независимо от численности персонала.

Фактически, правильно составленный и утверждённый график предотвращает любые споры по поводу очерёдности ухода сотрудников в обязательные отпуска, является гарантом соблюдения Трудового Кодекса и оптимизации производственных процессов.

Кто занимается составлением

Это зависит от штата организации. Например, в небольших компаниях этим вопросом занимается кадровая служба или бухгалтерия. На крупных предприятиях с большим количеством структурных подразделений, графики отпусков составляются начальниками цехов или отделов, после чего, уже заполненные документы передаются менеджеру по персоналу.

В любом случае, график отпусков не составляется в приказной форме. Уполномоченные лица дают своим подчиненным возможность самостоятельно распределить отпуска с учётом личных пожеланий. Эти данные вносятся в график и передаются кадровикам.

Как оформляется

График отпусков составляется на унифицированном бланке формата Т-7. Это общепринятая форма, обязательная для всех организаций коммерческой и бюджетной сферы деятельности. Впрочем, закон не запрещает компаниям использовать иные формы документа, разработанные для внутреннего использования.

Бланк унифицированной формы Т-7

Основные принципы

Несмотря на то, что составляется график на бланке установленного образца, порядок ухода сотрудников в отпуска устанавливается внутренним распорядком предприятия. Вполне естественно, что установленные правила и внутренние нормативные акты не могут противоречить положениям Трудового Кодекса.

Касательно составления графика отпусков, большинство предприятий придерживается следующих правил:

  1. Назначается ответственное за составление графика лицо;
  2. Определяется период, в течение которого работники высказывают свои пожелания;
  3. Устанавливаются сроки, когда начальники подразделений передают графики ответственному лицу;
  4. Определяются сроки подачи графика руководителю компании.

Во избежание трудовых споров и разногласий, устанавливаются дополнительные условия предоставления отпусков. Например, в общеобразовательных учреждениях, большинство сотрудников отправляются отдыхать летом. Кроме этого, регулируются моменты, исключающие одновременный уход в отпуска начальника подразделения и его заместителя.

Если график отсутствует

В этом случае, виновных привлекают к административной ответственности. Наказание назначается в виде денежного штрафа:

  1. Должностным лицам и ИП — 1 000-5 000 рублей;
  2. Организациям — 30 000-50 000 рублей.

Читать так же:  Как составить акт сверки взаиморасчетов

Правила составления графика отпусков

Рассмотрим ключевые аспекты, касающиеся оформления этого документа.

Когда составляется

Жестких требований в данном вопросе закон не предусматривает, поэтому распределять отпуска можно сразу после наступления нового года. Однако законодатель устанавливает временные рамки утверждения документа: максимум за 2 недели до завершения текущего года.

С учётом этих требований, график отпусков на 2021 год должен быть составлен, утверждён руководителем и доведен до всех сотрудников предприятия не позднее 17 декабря 2020 года.

Что включают в документ

График отпусков обязательно охватывает такие моменты:

  1. Перечень сотрудников — весь персонал предприятия, работающий по трудовому договору;
  2. Продолжительность отдыха — учитывается обязательный и дополнительный отпуск, в том числе, дни, не использованные за прошлые периоды;
  3. Дата — обычно указывается день или месяц, когда сотрудник отправляется отдыхать;
  4. Деление — если отпуск берётся дробными частями, этот нюанс также отображается в графике;
  5. Включение льготников — делаются отметки сотрудников, которые обладают внеочередным правом отдыха.

Кто утверждает

Это обязанность руководителя компании. Здесь нужно учитывать, что с утверждённым графиком нужно ознакомить всех сотрудников предприятия.

Что отображается в графике

ГрафаЗаполнение
1Полное наименование цеха или отдела, где работает сотрудник
2Занимаемая должность согласно штатному расписанию
3Фамилия имя и отчество отпускника
4Табельный номер по кадровым ведомостям
5Продолжительность отдыха, исчисляемая календарными днями
6Дата ухода в отпуск
7Дата выхода на работу
8Сведения об изменении вышеуказанных дат
9Новая дата ухода/выхода
10Дополнительная информация

Образец приказа на составление графика отпусковОбразец приказа на утверждение составленного графика

Приоритетные права отдельных категорий сотрудников

Положения ТК РФ предусматривают возможность внеочередного предоставления отпусков отдельным сотрудникам предприятий. Воспользоваться этим правом могут:

  1. Жёны военнослужащих — закон допускает предоставление отпуска одновременно с супругом;
  2. Работники по совместительству;
  3. Лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  4. Женщины, находящиеся в декрете;
  5. Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Продолжительность отпусков

Согласно положениям ст. 122 ТК РФ, работодатели предоставляют своим сотрудникам отпуска ежегодно. Продолжительность обязательного оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней. При этом закон допускает продление времени отпуска для отдельных категорий граждан: инвалидов, ветеранов, несовершеннолетних.

Здесь нужно уточнить, что использовать отпуск можно сразу или частично. При дробном использовании, одна из частей не может быть меньше 14 суток. Разделение обязательного отпуска на части, возможно, только по обоюдному согласию руководителя и сотрудника.

Статья 122 Трудового кодекса РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»

Длительность дополнительных отпусков

На дополнительные отпуска могут рассчитывать сотрудники:

  1. Задействованные на вредных и опасных для здоровья/жизни производствах;
  2. Работающие в условиях ненормированной трудовой занятости;
  3. Работающие на Крайнем Севере либо районах с аналогичными климатическими условиями.

На основании ст. 117 ТК, минимальный дополнительный отпуск для перечисленных категорий не может быть меньше 7 дней. Верхняя временная граница законом не установлена, поэтому данный аспект регулируется внутренними нормативными актами предприятия.

Читать так же:  ​​​Коды бюджетной классификации на 2020 год

Статья 117 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Как вносить изменения и дополнения в утверждённый график

Если возникает производственная необходимость, отпуск сотрудника может быть перенесён на другое время. Отметим, что такое действие возможно только с согласия работника: директор не может заставить это сделать в приказном порядке.

Если консенсус достигнут, изменения вносятся в графы документа под номерами 7-10. Добавим, что хотя унифицированная форма графика отпусков не предусматривает такого пункта, сотрудник должен ознакомиться с изменениями, и заверить своё согласие личной росписью.

Дополнять график отпусков при приёме на работу новых сотрудников, руководитель предприятий не обязан, хотя закон этого не запрещает. Отпуска для новичков обычно предоставляются после написания заявления.

Хранится график в течение срока своего действия. Например, если в документе утверждены отпуска работников на 2020 год, срок хранения истекает 1 января 2021 г.

Код отпуска в табеле учёта

Рассмотрим более подробно.

Характер отпускаБуквенная кодировкаЧисловая кодировка
ОсновнойОТ09
Дополнительный (оплачиваемый)ОД10
Без сохранения з/п на усмотрение руководителяДО16
Без сохранения з/п в силу требований законодательстваОЗ17
Дополнительный (неоплачиваемый)ДБ18
По беременности и родамР14
По уходу за ребёнкомОЖ15
Учебный (оплачиваемый)У11
Учебный (неоплачиваемый)УД13

Пример заполнения табеля учёта

Нюансы

В табеле учёта, выходные, пришедшиеся на период отпуска, всегда отмечаются литерой «В»: эти дни не учитываются при расчёте общей продолжительности отпуска.

Если сотрудник заболел, возможно, что придётся вносить исправления в заполненный табель. Это применяется в ситуациях, когда дни болезни не добавляются к текущему отдыху, а переносятся на другой период.

Источник: https://zakonoved.su/grafik-otpuskov-kak-sostavit.html

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать. Как составить утвердить график отпусков, форму скачать Льготная категория работников выбирает время отпуска, специфика производства

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год – обязательно ли, когда, кто, образец, в excel

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать. Как составить утвердить график отпусков, форму скачать Льготная категория работников выбирает время отпуска, специфика производства

График отпусков должен контролировать и регулировать рабочий процесс. Он позволяет учесть интересы работников и начальства, а также обеспечить максимально эффективную производительность коллектива.

Качественное составление этого документа позволит минимизировать количество конфликтов между сотрудниками и начальством, а также создаст правильную рабочую атмосферу в коллективе.

Обязателен ли он

Информация о графике ежегодных отпусков содержится в статье 123 ТК РФ. Она требует, чтобы каждый работодатель обязательно составлял график отпусков.

За несоблюдение этого требования директору фирмы может грозить наказание, предусмотренное статьей 5.27 КоАП РФ:

 Лицо, совершившее первое нарушение Размер штрафа
 Руководители фирмы 10-50 тысяч рублей
 Юридические лица 300-500 тысяч рублей

Однако в этой статье нет никакой информации о том, при каком количестве сотрудников работодателю нужно составлять этот документ:

  1. Например, индивидуальному предпринимателю, который работает в фирме один не нужно согласовывать свой отпуск ни с кем, поэтому составление графика для него абсолютно необязательно.
  2. Но на предприятии с большим количеством работников, составление этого документа очень важно.

Как правило, большинство работников хотят выйти на заслуженный отдых в летний или осенний период. А это значит, что работодателю нужно учесть пожелания всех и при этом никого не обидеть.

Неграмотное и несвоевременное составление графика отпусков, помимо большого штрафа, повлечет за собой неразбериху в коллективе, а также нарушения в работе фирме.

При регулярном повторении данного нарушения, по статье 5.27 КоАП РФ, предусмотрены отдельные виды штрафных санкций:

 Лицо, совершившее повторное нарушение  Размер штрафа
 Руководители фирмы10-20 тысяч рублей, отстранение от должности на 3 года
 Юридическое лицо 50-70 тысяч рублей

Когда должен быть подписан

Это относиться, как и к индивидуальным предпринимательствам, так и к предприятиям, заключающим трудовой договор с наемными работниками:

  1. По статье 123 ТК РФ, работодатель обязан оформить данный документ не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года, с учетом праздничных дней.
  2. Лучше всего начать разрабатывать и составлять данный документ с начала осени. Это связано с тем, что крайний срок утверждения плана на следующий год должен быть не позже 17 декабря.
  3. Предприятия и индивидуальные предпринимательства обязаны составлять этот график каждый год. Это связано с тем, что право на отдых и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.
  4. Ежегодное заполнение этого документа позволит избежать конфликтов в коллективе и учесть интересы каждого работника.

Игнорирование этого аспекта влечет за собой привлечение к административной ответственности. Сам же график отпусков должен храниться на протяжении одного года.

Началом срока отсчета принято считать первое января того года, на который он оформляется. Это положение регулируется Приказом Министерства Культуры РФ № 558, пунктом 693 от 25.08.2010 года.

Кто должен его формировать

Данный документ должна составлять кадровая служба предприятия. В ситуации, когда такого отдела в фирме нет, ее руководитель обязан издать специальный приказ о составлении данного графика.

Этот документ должен содержать в себе следующие пункты:

  • ФИО и должность сотрудника, ответственного за составление графика;
  • сроки составления и согласования данного документа с работниками фирмы;
  • пожелания работников относительно дат и сроков отпусков;
  • день, когда данный документ будет согласован со всеми структурными подразделениями фирмы;
  • дата, когда данный документ будет предоставлен лицам, занимающим руководящие должности, для утверждения.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год

Нужно начать заполнять в течение года и не позднее, чем за 2 недели до конца года. Порядок подготовки и утверждения нужно прописать в локальном правовом акте.

Это не является обязательным условием, но этот акт значительно упростит сам процесс и позволит в будущем избавиться от претензий и непониманий.

План составления локального акта:

  1. Прежде всего, руководители подразделений обязаны уточнить у своих сотрудников даты, сроки отпусков, а также индивидуальные пожелания каждого работника.
  2. После вся эта информация подается ответственному за составление графика отпусков, чаще всего это руководитель отдела кадров.
  3. В конце эти данные утверждаются.
  4. Информация от руководителей подразделений может быть предоставлена в отдел кадров в виде докладных записок. Также для этого подойдет специальная таблица.

После чего вся эта информация переписывается и сводиться в одну таблицу сотрудником, ответственным за составление плана.

Лучше всего для составления использовать специальную форму № Т-7. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года. Образец заполнения графика отпусков

Колонки этого документа должны быть заполнены следующим образом:

Номер графы Какую информацию должна содержать
 1 наименование структурного подразделения
 2  должность сотрудника
 3 и 4 ФИО и номер сотрудника
 5-9 информация об отпуске (его срок, дата начала, особые пожелания)
 8 основания, по которым могут быть изменены установленные сроки отдыха
 10 особые примечания

Использование этой формы не является обязательным условием. Сотрудники отдела кадров могут составить свой собственный документ, который будет содержать ту же информацию.

Однако использование формы № Т-7 не запрещено законодательством. Также расписание периодов отдыха можно составить в excel с календарем, или же онлайн с помощью сервиса «график-отпусков. рф»

Условия предоставления отпуска особым категориям работников

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, выбрать период отдыха в удобное время для себя могут следующие группы лиц:

 Льготная категория Норма закона
 Супруг женщины, вышедшей в отпуск по декретуСтатья 123 ТК РФ 
Родитель, воспитывающий ребенка-инвалида возрастом до 18 лет Статья 262.1 ТК РФ
 Почетные доноры125-Ф3 от 20.07.2012 года
 Герои ордена Славы

Источник: https://lgotyboss.ru/kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit-grafik-otpuskov-na-2018-god/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: